Faites une différence au cœur des décisions stratégiques du Collège
Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers stratégiques avec efficacité ?
Vous souhaitez avoir un rôle actif dans la gouvernance et le rayonnement d’une institution postsecondaire de premier plan?
Joignez-vous au Bureau de la présidence et contribuez à la réalisation des priorités stratégiques du Collège en assurant la coordination des activités de gouvernance, des relations institutionnelles et des opérations administratives du secteur.
La date limite pour soumettre votre candidature est le 28 juin 2026.
Statut du poste Permanent
Catégorie d'emploi Administratif
Emplacement Campus d'Ottawa (801, promenade de l'Aviation)
Mode de travail Possibilité de travail hybride
Horaire 35 heures/semaine
Affichage Affichage à l'interne et à l'externe. Une priorité sera accordée aux membres du personnel à l'interne.
Salaire 113 514 $ à 141 892 $
Tableau des garanties
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Nous examinerons votre candidature attentivement. Veuillez noter que nous communiquons uniquement avec les personnes retenues dans le processus de concours. Toutefois, si votre profil de compétences correspond à une autre opportunité à La Cité, nous pourrions valider avec vous vos intérêts.
Nous profitons de l’occasion pour vous souhaiter une excellente journée.
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Exigences du poste
Posséder un diplôme d'études postsecondaires de deux (2) ans dans le domaine de l’administration des affaires, de la comptabilité, des ressources humaines ou dans un domaine pertinent relié aux finalités du poste. Une attestation ou un certificat en gouvernance sera considéré comme un atout.
Détenir un minimum de 11 années d’expérience pertinente et en lien avec les finalités de l’emploi, principalement dans l’organisation et la coordination de conseils d’administration, ainsi que dans le suivi des décisions et des actions découlant de leurs rencontres.
Connaissance des principes et concepts de comptabilité et d’analyse quantitative.
Expérience concrète en gestion de dossiers complexes, incluant des volets administratifs et financiers.
Maitrise du français, écrit et oral, est de niveau avancé.
Maitrise de l'anglais, écrit et oral, est de niveau intermédiaire.
Profil idéal des compétences
Jugement professionnel et grande discrétion
Rigueur, fiabilité et souci du détail élevé
Autonomie et sens de l'initiative
Excellentes habiletés relationnelles
Capacité d'analyse
Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers
Savoir organiser/orchestrer
Habileté à exercer un leadership à divers niveaux
Excellente habileté rédactionnelle
Savoir planifier afin de respecter les échéanciers
Excellente maîtrise des outils bureautiques
Habileté à travailler sous pression
Votre quotidien parmi nous
Assurer la coordination des activités du Conseil d'administration, de ses comités, du Conseil de la présidence et du Comité tactique afin de soutenir une gouvernance efficace et conforme aux meilleures pratiques.
Agir à titre de secrétaire des instances de gouvernance en coordonnant la préparation des réunions, la rédaction des procès-verbaux, le suivi des décisions et la gestion de la documentation officielle.
Conseiller et soutenir la présidence dans la gestion de dossiers stratégiques, institutionnels et confidentiels, en fournissant des analyses, des recommandations et un accompagnement de haut niveau.
Coordonner les activités de relations gouvernementales du Collège, notamment la préparation des rencontres, des documents de breffage, des activités de représentation et le suivi des engagements auprès des partenaires publics.
Assurer la qualité, la cohérence et la conformité des politiques, directives et documents soumis aux instances décisionnelles ou diffusés à l'échelle institutionnelle.
Planifier et coordonner les activités institutionnelles relevant du Bureau de la présidence, incluant les événements de représentation, les rencontres de direction et diverses initiatives stratégiques.
Assurer la gestion des ressources humaines, financières et administratives du secteur, tout en veillant à l'optimisation continue des processus et des pratiques de gouvernance.
Développer et maintenir des relations de collaboration et de confiance avec les membres du Conseil d'administration, la direction générale, les partenaires gouvernementaux et les autres parties prenantes du Collège.
Les valeurs recherchées
EXCELLENCE
La qualité indéniable de la programmation, de l'enseignement, de l'accompagnement et des services résulte d'une responsabilité partagée envers l'amélioration continue.
AUDACE
La Cité ose remettre en question ses pratiques et proposer des façons innovantes de relever les défis de l'heure.
CONFIANCE
Le respect et l'ouverture d'esprit soutiennent la création des diverses communautés de travail dans un climat de confiance propice à la collaboration.
INTÉGRITÉ
La Cité valorise l'honnêteté, le professionnalisme et l'imputabilité individuelle et collective.
Complexe sportif gratuit
Régime de retraite à prestations déterminées (CAAT)
Bourse des droits de scolarité pour vous et votre famille immédiate
Gamme complète d'assurances collectives (assurance vie, assurance voyage, invalidité etc.)
Programme d’aide aux employé.e.s et à la famille
22 jours de congés annuels dès la première année et période des fêtes rémunérée
Perfectionnement professionnel
https://www.complexeae.ca
https://www.caatpension.ca/fr/home?l=fr-CA
https://www.collegelacite.ca/directives/humaines/rh-12
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Saisissez l'occasion d'une carrière dans le plus grand collège francophone en Ontario
Pour soumettre votre canditature, vous êtes invité à acheminer :
votre Curriculum vitae en français;
une Copie des diplômes appropriés.
Pour les certificats et diplômes venant de l’étranger, vous devez également envoyer une preuve confirmant que vos titres de compétences sont comparables aux normes canadiennes. Pour des renseignements supplémentaires, veuillez communiquer avec le secteur Ressources humaines et culture organisationnelle au
[email protected].
Le processus de recrutement
1
Tri des candidatures
Identification des candidats correspondants aux exigences et au profil idéal
2
Appel de présélection
Vérification de la correspondance du profil (expériences, valeurs, attitude, motivations, diplômes)
3
Entrevues
Évaluation des compétences en lien avec le poste et le Collège La Cité
4
Tests psychométriques ou tests écrits
Validation des expertises et des compétences
5
Références professionnelles
Confirmation des compétences observées et vérifications d’usage
6
Signature
Proposition de l’offre d’embauche
Nous remercions toutes les personnes manifestant un intérêt pour ce poste. Veuillez toutefois noter que nous communiquerons qu’avec les candidat.e.s correspondant au profil pour l’emploi ou potentiellement pour d'autres emplois disponibles. Le Collège La Cité adhère aux principes de l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles à poser leur candidature.Conformément aux exigences de Citoyenneté et Immigration Canada, un permis de travail octroyant le droit de travailler au Canada est exigé avant l’embauche.
Conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, le Collège La Cité prend des mesures d’adaptation pendant les processus de recrutement, de sélection et d’évaluation à la demande des candidat.e.s en situation de handicap.
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