Scheduling Coordinator / Financial Coordinator Orthodontic Office – Pointe-Claire
West Island Ortho
If you’re ready to step into a role where your friendly, outgoing personality and financial understanding is a strength then we want to hear from you! West Island Ortho is growing, and we’re looking for someone who can schedule appointments, handle busy phones, assist our patients and manage the financial aspect of their payments.
This is a FT position, 7:45 – 5:15.
What we are looking for:
-A cheerful, can-do attitude with a commitment to delivering outstanding patient care
-Excellent written and spoken communication and interpersonal skills to connect with patients and team members
-Bilingual
-Strong computer skills and comfort with technology
-Attention to detail and ability to multitask
-Exceptional time management and organizational skills
-A team-player mindset, ready to support all aspects of the practice, including scheduling, financials, patient care, and answering calls or inquiries
-The ability to thrive in a fast-paced environment and handle multiple tasks effectively
-Dental or orthodontic experience is an asset
-Strong work ethic, self starter and ability to problem solve.
What’s In It for You
-A genuinely rewarding environment where your work makes a difference
-Hands-on learning and meaningful patient interaction
-A work family that supports each other and is aligned
-Growth, ongoing learning, and exposure to the orthodontic profession
-A stable full-time position with a team that values hard work and loyalty
-Competitive wages
-Fantastic hours
If you have dental experience, great – if you do not and want to learn, we can help.
Our practice is privately owned by Dr. Adriano Farina, who leads with energy, passion, and a genuine commitment to his patients and team. We’re a tight-knit group that shows up for each other, works hard, and takes pride in the care we provide.
This position is ideal for someone who takes pride in doing things well and wants to be part of a team that does the same. If this sounds like you – send us your resume and let’s make smiles happen together.
Coordonnateur(trice) des rendez-vous et financier
Clinique d’orthodontie – Pointe-Claire
Orthodontie West Island
Si vous êtes prêt à occuper un poste où votre personnalité amicale et extravertie, ainsi que vos connaissances financières, constituent des atouts, nous voulons vous rencontrer! Orthodontie West Island est en pleine croissance et nous recherchons une personne capable de planifier les rendez-vous, de gérer les appels, d’aider nos patients et de superviser l’aspect financier de leurs paiements.
Il s’agit d’un poste à temps plein, de 7 h 45 à 17 h 15.
Ce que nous recherchons
Une attitude positive, volontaire et déterminée à fournir des soins exceptionnels aux patients.
D’excellentes compétences en communication écrite et orale et en relations interpersonnelles pour établir des liens avec les patients et les membres de l’équipe.
Maîtrise du français et de l’anglais (bilingue).
De solides compétences informatiques et une aisance avec la technologie.
Le souci du détail et la capacité à mener plusieurs tâches de front.
Des compétences exceptionnelles en matière de gestion du temps et d’organisation.
Un esprit d’équipe, prêt à soutenir tous les aspects de la clinique, y compris la planification, les finances, les soins aux patients et la réponse aux appels ou aux demandes de renseignements.
La capacité à s’épanouir dans un environnement dynamique et à gérer efficacement plusieurs tâches.
Une expérience en dentisterie ou en orthodontie est un atout.
Une solide éthique de travail, un esprit d’initiative et une capacité à résoudre les problèmes.
Quels sont les avantages pour vous ?
Un environnement véritablement gratifiant où votre travail fait la différence.
Un apprentissage pratique et des interactions enrichissantes avec les patients.
Une équipe soudée qui se soutient mutuellement et travaille dans le même sens.
Une évolution, un apprentissage continu et une exposition à la profession d’orthodontiste.
Un poste stable à temps plein au sein d’une équipe qui valorise le travail acharné et la fidélité.
Un salaire compétitif.
Des horaires fantastiques.
Si vous avez de l’expérience dans le domaine dentaire, c’est parfait. Si vous n’en avez pas et que vous souhaitez apprendre, nous pouvons vous aider.
Notre clinique est détenue à titre privé par le Dr Adriano Farina, qui la dirige avec énergie, passion et un engagement sincère envers ses patients et son équipe. Nous formons un groupe uni qui se soutient mutuellement, travaille dur et est fier des soins qu’il prodigue.
Ce poste est idéal pour quelqu’un qui est fier de son travail et qui souhaite faire partie d’une équipe qui partage cette valeur. Si vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez-nous votre CV et ensemble, créons des sourires.
Job Type: Full-time
Pay: $24.00-$28.00 per hour
Benefits:
Application question(s):
- You have at least one year financial experience with ledgers, balancing, batch processing
Work Location: In person
