Dans la cadre de la migration de nos dossiers informatiques vers une nouvelle plateforme, nous avons besoin de valider le contenu de nos dossiers et de procéder à un élagage de certaines informations. Dans le cadre du mandat la personne choisie aura comme principales tâches :
- Effectuer la saisie de textes et de diverses données à partir de manuscripts ou toute autre source. Vérifier l'exactitude de ces entrées ou celles de diverses listes ou documents.
- Prendre connaissance des documents électroniques, identifier et documenter le contenu à l’aide d’outils appropriés;
- Compiler des données, effectuer des calculs simples et en produit des rapports
La personne pourra également avoir à faire d’autres tâches d’agente de bureau classe 2 notamment :
- Remplir des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis, ou toute autre pièce simple du même genre et les expédier, au besoin.
- Recevoir et transmettre des appels téléphoniques; prendre et transmettre les messages et les télécopies
- Fournir les renseignements d'ordre général au téléphone ou en personne
- Accueillir, et au besoin, diriger les visiteurs
- Remplir des rapports relatifs aux appels téléphoniques, enregistrer des messages pour le répondeur.
- Peut, au besoin, photocopier des documents.
- Au besoin accompli toutes autres tâches connexes
