Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre capacité à gérer les priorités et votre aisance à coordonner plusieurs dossiers simultanément? Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bon déroulement de nos ressources humaines!
Relevant de la Directrice des ressources humaines, le ou la Répartiteur.trice/planificateur.trice des effectifs est responsable de planifier, coordonner et assurer la présence continue du personnel sur les différents sites. Il ou elle veille à la gestion efficace des horaires, des absences et des remplacements afin de garantir que les ressources humaines nécessaires sont disponibles pour maintenir la qualité, la stabilité et la fluidité des opérations.
- Vérifier quotidiennement les présences et les absences du personnel.
- Affecter les employés aux différents sites selon les besoins opérationnels.
- Organiser et coordonner les remplacements, notamment lors d'absences imprévues.
- Assurer une couverture optimale des quarts de travail, incluant les quarts réguliers et atypiques.
- Maintenir et développer une banque active d'employés remplaçants.
- Anticiper les besoins de main-d'œuvre et proposer des solutions efficaces.
- Gérer les demandes de vacances, de congés de maladie et les autres types d'absence.
- Autoriser ou refuser les demandes de congé en fonction des besoins opérationnels.
- Assurer le suivi administratif des absences.
- Collaborer avec les superviseurs afin d'ajuster les horaires et de prévenir toute interruption de service.
- Produire les rapports liés aux absences, à la couverture des quarts et aux heures supplémentaires.
- Participer à l'amélioration continue des outils et des processus de planification.
- Contribuer à la préparation des périodes de pointe (été, hiver, événements spéciaux, etc.).
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de recrutement afin d'anticiper les besoins en personnel.
- Participer à l'optimisation des processus de gestion des effectifs.
- Fournir à la direction les données nécessaires au suivi de la capacité opérationnelle et des heures supplémentaires.
- Diplôme en administration, en gestion, en ressources humaines ou toute autre formation pertinente.
- Expérience en planification des horaires, répartition, coordination des effectifs ou dans un poste similaire.
- Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Sens de l'analyse, autonomie et esprit d'initiative.
- Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Teams).
- La maîtrise du logiciel Évolia constitue un atout.
- Expérience dans le domaine de l'entretien ménager, de la sécurité ou de la gestion de personnel (un atout).
- Horaire de jour favorisant la conciliation travail–vie personnelle
- Horaire d’été incluant les vendredis après-midi de congé
- Possibilité de formation continue
- Possibilité de mode hybride (selon le poste)
- Équipe dynamique et environnement en pleine croissance
- Réelles possibilités d’avancement au sein de l’organisation
