Work Term: Seasonal
Work Language: English or French
Hours: 30 à 50 heures par semaine
Education:
Experience:
Études
Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
ou experience équivalente Autres langues
espagnol; castillan
filipino; pilipino Milieu de travail
Endroit éloigné
Disposé à déménager
Bureau général
Société fermée, société par actions ou entreprise privée Tâches
Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
Envoyer et recevoir les messages
Effectuer des tâches générales de comptabilité
Préparer et formater le type de document
Préparer des factures et des dépôts de banque
Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Effectuer de l'entré de données
Fournir le service à la clientèle
Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination
Identifier, classer et extraire des documents
Localiser et retirer le matériel des classeurs
Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
Envoyer les factures
Fixer et confirmer des rendez-vous
Enregistrer et acheminer les messages
Fournir des services d'assistance-annuaire
Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public
Effectuer des tâches administratives
Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
Commander des fournitures de bureau
Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle
Tenir à jour des dossiers et des registres
Renseigner les employés sur les questions relatives à la paye et au régime d'avantages sociaux
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
Calculer les frais d'appel
Mettre sur pied des conférences téléphoniques
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Recevoir et émettre des paiements
MS Office
Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation Systèmes de gestion (sig ou bd)
MS Word
Logiciel de comptabilité
MS PowerPoint
Adobe Acrobat Reader
MS Excel
MS Outlook
MS Windows
Courrier électronique
Logiciel de traitement de texte
Chiffrier électronique Expérience en utilisation de matériel et de machinerie
Balayeur optique Domaine de spécialisation
Rapports
Formulaires et dossiers
Factures
Tableaux, graphiques et diagrammes
Contrats
Correspondance
Expédition et réception
Services de la paie Sûreté et sécurité
Vérification de casier judiciaire Information de transport et de voyage
Possède un moyen de transport
Disposé à voyager à l'occasion
Transport public non disponible Conditions de travail et capacités physiques
Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Travail sous pression
Délais serrés
Tâches répétitives
Assis, debout et marcher
Travail en position assise
Souci du détail
Travailler en quasi-autonomie
Capacité à travailler de façon indépendante Qualités personnelles
Capacité d'adaptation
Raisonnement analytique
Esprit de collaboration
Créativité
Axé sur les objectifs
Assidu
Attitude positive
Proactif
Gestion du temps
Précis
Sens des responsabilités
Relations interpersonnelles efficaces
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Flexibilité
Sens de l'organisation
Fiable
Débrouillardise
Esprit d'équipe
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Questions de sélection
Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine? Options de conditions d'emploi
Tôt le matin
Soir
Quart de travail Expérience
2 ans à moins de 3 ans Options de conditions d'emploi
Horaire flexible
Matin
Nuit
Sur appel
Jour
Fin de semaine
Heures supplémentaires disponibles Avantages financiers
Prime Autres avantages
Occasions de développement de l'esprit d'équipe
Stationnement disponible Soutien pour les personnes handicapées
Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés Soutien pour les jeunes
Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes Soutien pour les Autochtones
Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones Soutien pour les minorités visibles
Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles
