Prudent Benefits Administration Services (« PBAS ») est un tiers administrateur national de régimes de retraite et d’avantages sociaux. PBAS est le principal membre des sociétés du Group PBAS, qui se spécialise dans les régimes multi-entreprises et compte plus de 150 employés répartis dans six bureaux au Canada, offrant des services à plus de 1 000 000 membres.
EXIGENCES DU POSTE:
- Minimum de 2 ans d'expérience administrative
- Expérience dans le domaine de finance ou de la comptabilité, un atout
- Compétences intermédiaires en Microsoft Word et Excel (avancées, un atout)
- Connaissance pratique des applications iSeries/AS400 et Windows ou de systèmes similaires, un atout
- Solides compétences organisationnelles avec une attention aux détails et à l'exactitude
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication (écrites et verbales)
- Capacité d'établir des priorités et de gérer une charge de travail importante
- Capacité de travailler en collaboration en tant que membre de l'équipe
- Capacité de travailler avec une supervision minimale
- Disponibilité et volonté de faire des heures supplémentaires au besoin
- Volonté de participer à la formation continue au besoin
TÂCHES:
- Service à la clientèle interne/externe
- Enquêter sur les problèmes et les résoudre au besoin
- Assurer le suivi administratif des dossiers (appels-correspondance, etc.)
- Gérer la base de données des clients et des membres
- Gérer la ou les boîtes aux lettres de service
- Gestion de l'ouverture et de la fermeture des dossiers de l'employeur
- Traiter/préparer divers rapports périodiques
- Aider à la préparation et/ou à la répartition des heures
- Transfert électronique de temps
- Suivre les procédures décrites dans le Programme de contrôle de la contribution pour les régimes applicables
- Comprendre et appliquer les modalités de la documentation du régime, du contrat, de la convention collective, du renouvellement, de la tarification, etc. applicables.
- Gestion des dépôts au besoin
- Assister aux réunions
- Contribuer à des projets spéciaux
- Effectuer toutes les autres tâches administratives requises ou affectée
PBAS accepte les candidatures des personnes handicapées. Des mesures d'adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats handicapés prenant part à tous les aspects du processus de recrutement.
Type d'emploi : Full-time, Permanent
Avantages :
- Company pension
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- Paid time off
- Vision care
Lieu du poste : En présentiel
