Joignez-vous à l’équipe de Résidence Le Parc!
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), professionnel(le) et orienté(e) vers le service à la clientèle pour se joindre à notre équipe de gestion.
Lieu : Saint-Léonard, Montréal
Horaire : Lundi au vendredi | 8 h à 16 h
Salaire de départ : 25,00 $/heure
Relevant du Directeur des opérations et de la Directrice des soins, vous jouerez un rôle essentiel dans les activités administratives quotidiennes de la résidence.
Principales responsabilités :
- Répondre aux demandes des résidents et de leurs familles
- Gérer les baux et les renouvellements
- Effectuer la facturation et les comptes à recevoir
- Remplir les formulaires gouvernementaux (RAMQ, crédits d’impôt, etc.)
- Coordonner les demandes de maintenance
- Soutenir les admissions et les emménagements
- Participer à l’administration de la paie et aux dossiers RH
- Gérer les déboursés en argent comptant
- Superviser les opérations de la réception
- Préparer et gérer les horaires de travail du personnel administratif afin d’assurer une couverture adéquate des opérations de la réception.
Connaissances des logiciels (un atout) :
- Yardi Breeze
- Microsoft Office (Excel et Word)
- Microsoft Teams
- Calendly
Nous offrons :
✔ Horaire stable du lundi au vendredi
✔ Repas gratuits pendant les quarts de travail
✔ Stationnement gratuit sur place
✔ Évaluation annuelle du rendement avec possibilité d’augmentation salariale
✔ Un environnement de travail chaleureux, collaboratif et axé sur le développement professionnel
Vous souhaitez contribuer au bien-être des aînés tout en faisant partie d’une équipe dynamique? Nous aimerions vous rencontrer!
Join the Résidence Le Parc team!
We’re looking for a highly organized, professional, and service-oriented Administrative Assistant to join our management team.
Location: Saint-Léonard, Montréal
Schedule: Monday to Friday | 8:00 a.m. – 4:00 p.m.
Starting Wage: $25.00/hour
Reporting to the Director of Operations and Director of Care, you will play a key role in the day-to-day operations of our retirement residence.
Responsibilities include:
- Resident and family support
- Lease administration and renewals
- Accounts receivable and billing
- Government forms (RAMQ, tax credits, etc.)
- Maintenance coordination
- Admissions and move-ins
- Payroll administration and HR support
- Cash management
- Supervising reception operations
- Coordinate employee scheduling for the administrative department, ensuring appropriate reception coverage and staffing.
Software experience is an asset:
- Yardi Breeze
- Microsoft Office (Excel & Word)
- Microsoft Teams
- Calendly
What we offer:
✔ Monday to Friday schedule
✔ Free meals during shifts
✔ Free on-site parking
✔ Annual performance reviews with opportunities for wage increases
✔ A supportive and collaborative work environment where you can grow your career
If you’re passionate about making a difference in the lives of seniors and thrive in a dynamic administrative role, we’d love to hear from you!
Rémunération : à partir de 25,00$ par heure
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
