Titre du poste : Secrétaire médicale
Résumé du poste :
La secrétaire médicale assure l’accueil des patients et le bon fonctionnement administratif de la clinique. Elle soutient les professionnels de la santé dans la gestion des rendez-vous, des dossiers et des communications, tout en offrant un service à la clientèle courtois et efficace.
Responsabilités principales :
Accueillir les patients et procéder à leur enregistrement
Gérer les appels téléphoniques et les demandes générales
Planifier, modifier et confirmer les rendez-vous
Effectuer les ajustements d’horaires des professionnels, au besoin
Créer et tenir à jour les dossiers des patients
Effectuer l’attribution des rendez-vous selon les priorités établies
Réaliser diverses tâches administratives à la demande des professionnels
Préparer les honoraires et procéder à la facturation des patients, au besoin
Assurer la transmission sécurisée des dossiers et documents vers d’autres établissements
Veiller à la confidentialité et à la protection des renseignements personnels
Compétences et qualifications requises :
Excellentes habiletés en communication et service à la clientèle
Sens de l’organisation et gestion des priorités
Capacité à travailler sous pression et à effectuer plusieurs tâches simultanément
Rigueur et souci du détail
Bonne maîtrise des outils informatiques
Discrétion et respect de la confidentialité,
Travail bien en equipe
Atouts :
Expérience en milieu médical
Connaissance des logiciels médicale
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 21,50$ par heure
Heures prévues : au maximum 40 par semaine
Lieu du poste : En présentiel
