Facility Manager — Nualtis Corp.
Saint-Laurent (Montréal), QC · On-site · Full-time · Start date: as soon as possible
About Nualtis
Nualtis is a Montréal-based specialty pharmaceutical company and a wholly owned subsidiary of atai Life Sciences. For over 20 years we have leveraged science and innovation to advance drug delivery through our proprietary oral thin film (OTF) technology, creating novel treatments that offer real benefits over traditional dosage forms.
We are scaling from R&D into commercial-scale production at our state-of-the-art Saint-Laurent facility, which houses GMP manufacturing, quality control laboratories, and offices. With a tight-knit team of around 30, this is a hands-on environment where your work directly keeps our site running and compliant.
The role
Reporting to and working alongside our IT & Facility Lead, the Facility Manager is responsible for the day-to-day operation, maintenance, and GMP readiness of our production, laboratory, and office site. You will keep our building systems, utilities, and equipment running reliably and in a compliant, audit-ready state — with a strong focus on HVAC, electrical, and cGMP requirements.
This is an on-site, full-time position and we are looking to fill it as soon as possible.
What you'll do
- Operate, maintain, and troubleshoot building systems and utilities — HVAC, electrical, plumbing, compressed air, purified water, and other GMP-critical infrastructure.
- Run and continuously improve the preventive maintenance program for facility infrastructure and production equipment, minimizing downtime against agreed targets.
- Coordinate and execute the calibration program in partnership with Quality and Production.
- Ensure the facility, utilities, and equipment remain compliant with cGMP, Health Canada, FDA, and applicable health, safety, and environmental (HSE) requirements — and keep the site inspection-ready.
- Support equipment and utility qualification and validation activities (URS, IQ/OQ/PQ) and related documentation.
- Manage external contractors and service vendors, and support facility and infrastructure projects to agreed timelines and budgets.
- Maintain spare-parts inventory and stock levels in line with production needs.
- Respond quickly to facility emergencies and unplanned equipment issues.
- Support the IT & Facility Lead on planning, budgeting, and continuous-improvement initiatives across the site.
What you bring
- A technical or trades qualification in building systems mechanics, electricity, HVAC/refrigeration, or a related field (DEP/DEC), or a bachelor's degree in engineering (mechanical, electrical, or related).
- Hands-on experience maintaining and troubleshooting HVAC and electrical systems in an industrial, manufacturing, or facilities environment.
- Working knowledge of pharmaceutical compliance / cGMP and how facility and equipment maintenance supports a regulated environment.
- Solid organizational, problem-solving, and communication skills, with the ability to prioritize and respond calmly to urgent issues.
- Comfort working hands-on, on-site, in a growing GMP operation.
- Fluency in French and English (spoken and written), to work effectively across our team and with local suppliers and contractors.
Assets (nice to have)
- Prior experience in a pharmaceutical, biotech, food, or other GMP/regulated manufacturing setting.
- Experience with equipment qualification/validation (URS, IQ/OQ/PQ) and calibration programs.
- Relevant trade licences or certifications (e.g., electrical, refrigeration/HVAC).
- Familiarity with CMMS / maintenance-management software.
What we offer
- A pivotal, hands-on role at a growing specialty pharma company at the moment it scales into commercial production.
- A close-knit team of ~30 where your work has visible impact.
Job details
- Job type: Full-time, permanent
- Schedule: On-site, daytime, 37.5 hours
- Location: Saint-Laurent, QC (Montréal)
- Start date: As soon as possible
How to apply
Apply directly through Indeed with your CV.
Nualtis is an equal-opportunity employer and welcomes applications from all qualified candidates.
Gestionnaire des installations — Nualtis Corp.
Saint-Laurent (Montréal), QC · Sur place · Temps plein · Entrée en poste : dès que possible
À propos de Nualtis
Nualtis est une entreprise pharmaceutique spécialisée établie à Montréal et filiale en propriété exclusive d'atai Life Sciences. Depuis plus de 20 ans, nous mettons la science et l'innovation au service de l'administration des médicaments grâce à notre technologie exclusive de films oraux minces (OTF), créant des traitements novateurs offrant des avantages concrets par rapport aux formes posologiques traditionnelles.
Nous passons actuellement de la R-D à la production à l'échelle commerciale dans notre usine ultramoderne de Saint-Laurent, qui regroupe la fabrication BPF, les laboratoires de contrôle de la qualité et les bureaux. Au sein d'une équipe soudée d'une trentaine de personnes, il s'agit d'un environnement pratique où votre travail assure directement le bon fonctionnement et la conformité de notre site.
Le poste
Relevant de notre responsable TI et installations et travaillant à ses côtés, le ou la gestionnaire des installations est responsable de l'exploitation quotidienne, de l'entretien et de l'état de conformité BPF de notre site de production, de laboratoire et de bureaux. Vous veillerez au fonctionnement fiable et conforme (prêt pour les audits) de nos systèmes de bâtiment, de nos utilités et de nos équipements — avec un accent marqué sur le CVCA, l'électricité et les exigences des BPF.
Il s'agit d'un poste à temps plein, sur place, à pourvoir dès que possible.
Vos responsabilités
- Exploiter, entretenir et dépanner les systèmes de bâtiment et les utilités — CVCA, électricité, plomberie, air comprimé, eau purifiée et autres infrastructures critiques pour les BPF.
- Gérer et améliorer en continu le programme de maintenance préventive des infrastructures et des équipements de production, en réduisant les temps d'arrêt selon les cibles convenues.
- Coordonner et exécuter le programme de calibration en collaboration avec la Qualité et la Production.
- Veiller à ce que les installations, les utilités et les équipements demeurent conformes aux BPF, à Santé Canada, à la FDA ainsi qu'aux exigences en santé, sécurité et environnement (SSE) — et maintenir le site prêt pour les inspections.
- Soutenir les activités de qualification et de validation des équipements et des utilités (URS, QI/QO/QP) et la documentation associée.
- Gérer les entrepreneurs externes et les fournisseurs de services, et soutenir les projets d'installations et d'infrastructure selon les échéanciers et budgets convenus.
- Maintenir l'inventaire des pièces de rechange selon les besoins de production.
- Intervenir rapidement en cas d'urgence liée aux installations ou de problème d'équipement imprévu.
- Épauler le responsable TI et installations dans la planification, la budgétisation et les initiatives d'amélioration continue à l'échelle du site.
Votre profil
- Une formation technique ou de métier en mécanique du bâtiment, électricité, CVCA/réfrigération ou domaine connexe (DEP/DEC), ou un baccalauréat en génie (mécanique, électrique ou connexe).
- Une expérience pratique de l'entretien et du dépannage des systèmes de CVCA et électriques en milieu industriel, manufacturier ou d'installations.
- Une connaissance pratique de la conformité pharmaceutique / BPF et de la façon dont l'entretien des installations et des équipements soutient un environnement réglementé.
- De solides aptitudes en organisation, en résolution de problèmes et en communication, avec la capacité d'établir les priorités et de réagir calmement aux situations urgentes.
- De l'aisance à travailler de façon pratique, sur place, dans une opération BPF en croissance.
- La maîtrise du français et de l'anglais (à l'oral et à l'écrit), afin de collaborer efficacement au sein de l'équipe et avec les fournisseurs et entrepreneurs locaux.
Atouts
- Une expérience antérieure en milieu pharmaceutique, biotechnologique, alimentaire ou autre environnement manufacturier réglementé (BPF).
- Une expérience de la qualification/validation des équipements (URS, QI/QO/QP) et des programmes de calibration.
- Des licences ou certifications de métier pertinentes (p. ex. électricité, réfrigération/CVCA).
- Une familiarité avec un logiciel de gestion de la maintenance (GMAO).
Ce que nous offrons
- Un rôle central et concret au sein d'une entreprise pharmaceutique spécialisée en croissance, au moment où elle passe à la production commerciale.
- Une équipe soudée d'une trentaine de personnes où votre travail a un impact visible.
Détails du poste
- Type d'emploi : Temps plein, permanent
- Horaire : Sur place, de jour, 37.5h/ sémaine
- Lieu : Saint-Laurent, QC (Montréal)
- Entrée en poste : Dès que possible
Pour postuler
Postulez directement sur Indeed avec votre CV.
Nualtis souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et accueille les candidatures de toutes les personnes qualifiées
Pay: $25.00-$30.00 per hour
Benefits:
- Casual dress
- Dental care
- Extended health care
- Flexible schedule
- On-site parking
- Paid time off
Work Location: In person
