DESCRIPTION EN FRANÇAIS
(English description below)
Assistant(e) administratif(ve) bilingue & coordonnateur(trice) Shopify (Temps partiel)
Salaire : 20 $ à 22 $/heure selon l'expérience
Horaire : 2 à 3 jours par semaine (environ 12 à 18 heures par semaine)
Lieu : En présentiel. Nos bureaux sont situés à quelques minutes à pied de la station de métro De la Savane et à proximité du centre commercial Royalmount. Le site est facilement accessible en transport en commun ou en voiture.
À propos du poste
Nous sommes une entreprise familiale bien établie spécialisée dans les produits de luxe et le commerce électronique. Nous sommes à la recherche d'une personne bilingue, organisée, autonome et soucieuse des détails afin de soutenir notre équipe administrative tout en participant à la gestion quotidienne de notre boutique Shopify.
Ce poste convient à une personne à la recherche d'un emploi stable à long terme. Nous privilégions les candidats souhaitant s'investir dans l'entreprise pour une période minimale d'un an.
Nous recherchons une personne autonome, débrouillarde et capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement où les responsabilités sont variées.
Ce que nous offrons
- Horaire flexible de 2 à 3 jours par semaine
- Horaire habituel de 10 h 30 à 17 h 00
- Possibilité occasionnelle de travailler jusqu'à 18 h 00 selon les besoins de l'entreprise
- Possibilité de travailler certains samedis
- Jusqu'à 4 semaines de vacances par année (selon l'ancienneté et les politiques de l'entreprise)
- Formation concernant nos produits, nos procédures internes et nos systèmes administratifs
- Entreprise familiale établie depuis plusieurs années
- Poste offrant une grande autonomie
- Stationnement gratuit sur place
Responsabilités principales
- Répondre aux courriels en français et en anglais
- Préparer des factures, soumissions et suivis clients bilingues
- Assister la direction dans diverses tâches administratives
- Effectuer certaines tâches de tenue de livres et de soutien comptable au besoin
- Maintenir et mettre à jour la boutique Shopify de l'entreprise
- Ajouter de nouveaux produits, descriptions, prix et collections sur le site web
- Effectuer des mises à jour de contenu sur le site web de l'entreprise
- Retoucher et optimiser des photos de produits à l'aide de Photoshop
- Collaborer avec l'équipe afin d'assurer l'exactitude des informations publiées en ligne
- À l'occasion, assister l'équipe des ventes en présentant ou en déplaçant des articles pour les clients lorsque le personnel de vente est occupé ou en effectif réduit
Qualifications requises
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit
- Expérience avec Shopify
- Expérience avec Photoshop ou un logiciel professionnel de retouche photo
- Très bonne maîtrise de l'informatique
- Sens de l'organisation et souci du détail
- Capacité à travailler de façon autonome
- Ponctualité et fiabilité
- Esprit d'équipe
- Capacité à aider occasionnellement à présenter ou déplacer des articles de salle de montre
- Diplôme d'études secondaires minimum
Atouts importants
- Expérience en commerce électronique (Shopify)
- Expérience en service à la clientèle
- Expérience en administration de bureau
- Connaissances de base en référencement web (SEO)
Profil recherché
Ce poste est particulièrement bien adapté à une personne appréciant les petites entreprises où les journées sont variées et où plusieurs types de tâches peuvent être confiés selon les besoins de l'entreprise.
Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Horaire :
- Quart de jour
- Lundi au samedi selon l'horaire établi
Rémunération : 20,00 $ à 22,00 $ par heure
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ENGLISH DESCRIPTION
Bilingual Administrative Assistant & Shopify Coordinator (Part-Time)
Salary: $20-$22 per hour depending on experience
Schedule: 2 to 3 days per week (approximately 12-18 hours weekly)
Location: On-site.
Our offices are located just a few minutes from De la Savane Metro Station and near Royalmount Shopping Centre. The location is easily accessible by public transit or car.
About the Position
We are a well-established family-owned business specializing in luxury products and e-commerce. We are seeking a bilingual, organized, self-motivated, and detail-oriented individual to support our administrative team while helping manage our Shopify store.
This position is ideal for someone seeking a stable, long-term opportunity. Preference will be given to candidates looking to commit to the role for a minimum of one year.
We are looking for a resourceful individual who can manage multiple priorities and work independently in a position with varied responsibilities.
What We Offer
- Flexible schedule (2 to 3 days per week)
- Typical schedule from 10:30 a.m. to 5:00 p.m.
- Occasional shifts may extend until 6:00 p.m. based on business needs
- Availability to work some Saturdays may be required
- Up to 4 weeks of vacation per year (based on tenure and company policies)
- Training regarding our products, internal procedures, and administrative systems
- Established family-owned business
- Position offering a high degree of autonomy
- Free on-site parking
Key Responsibilities
- Answer emails in English and French
- Prepare bilingual invoices, quotations, and customer follow-ups
- Assist management with various administrative tasks
- Perform occasional bookkeeping and accounting support duties
- Maintain and update the company's Shopify store
- Add and update products, descriptions, pricing, and collections
- Perform website content updates
- Edit and optimize product photos using Photoshop
- Work closely with the team to ensure accuracy of information published online
- Occasionally assist the sales team by presenting or moving merchandise for customers when sales staff are busy or short-staffed
Required Qualifications
- Excellent written and spoken English and French
- Experience using Shopify
- Experience using Photoshop or professional photo-editing software
- Strong computer skills
- Highly organized and detail-oriented
- Ability to work independently
- Reliable and punctual
- Team player
- Ability to occasionally assist with presenting or moving showroom merchandise
- Minimum high school diploma
Preferred Qualifications
- Experience in e-commerce (Shopify)
- Customer service experience
- Administrative experience
- Basic SEO knowledge
Ideal Candidate
This position is particularly well suited for someone who enjoys working in a small business environment where responsibilities can vary from day to day based on business needs.
Job Type: Part-Time, Permanent
Schedule:
- Day shift
- Monday to Saturday based on the agreed work schedule
Pay: $20.00-$22.00 per hour
Pay: From $22.00 per hour
Benefits:
- Casual dress
- Flexible schedule
- On-site parking
Work Location: In person
