Our associates celebrate lives. We celebrate our associates.
Fournir un soutien administratif aux opérations funéraires. D’autres responsabilités incluent : rencontrer le public, répondre aux questions et fournir des renseignements sur les funérailles et la crémation et sur tout autre sujet associé, répondre au téléphone de façon courtoise et polie, aider aux funérailles, aux commémorations et aux autres services ou cérémonies comme requis par les clients de la maison funéraire et de la direction. Assister à la rencontre mensuelle du personnel est requis.
L’Assistant aux services funéraires doit s'acquitter de ses responsabilités en respectant les valeurs et la mission de l'entreprise et en accord avec les politiques et les procédures de celle-ci.
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Provides clerical and administrative assistance supporting funeral operations. Other general duties include meeting the general public, answering questions and providing information on funeral and cremation information and other related topics, answering phones courteously and in a polite manner, assisting on funeral, memorial and other services or ceremonies as requested by funeral home clients and management. Attendance at monthly staff meeting is expected.
The Funeral Services Assistant duties must be performed consistent with company mission and values and adherence to company policies and procedures.
Préparer les services, y compris l'installation et la livraison des arrangements floraux, des chaises, des cercueils, des urnes, des photos ou autres souvenirs des familles clientes, ainsi que de s'assurer de l'entretien et l'entreposage adéquats de l’équipement.
Préparer tout document nécessaire aux services, aux crémations, à l’entretien, comme indiqué par la direction.
Aider à préparer respectueusement la dépouille, y compris l’habillage et le déplacement de la personne décédée, ou de l’opération du crématorium, comme permis par la loi et en accord avec les règlements de l'entreprise.
Exécuter des tâches administratives comme répondre au téléphone, opérer une télécopieuse, un ordinateur, un téléphone à lignes multiples, un système de paiement par carte de débit, une machine à écrire, une machine à affranchir et à peser, et faire fonctionner un système stéréo/vidéo.
Aider pendant les expositions, les cérémonies de commémoration et les services funéraires, y compris l’installation dans la salle d'exposition et la chapelle, l’habillage et la mise en cercueil, la livraison de fleurs et d’objets appartenant à la famille.
Connaissances, compétences et aptitudes
Les facteurs suivants peuvent s'appliquer à l'environnement de travail associé à cet emploi :
Effort physique exigeant une dextérité manuelle, y compris l’utilisation de documents, de calculatrices, d’ordinateurs et du téléphone.
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Job Responsibilities
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Prepares for services to include delivering and setting up floral arrangements, chairs, caskets, urns, photos and other personal keepsakes or mementos of client families; ensures proper care and storage of any of these items
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Prepares documents related to services, cremations, maintenance, as directed by management
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Assists with respectful preparation of remains of deceased, including dressing and lifting deceased, or operation of crematory, as permitted by law and in keeping with company regulations
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Performs office duties such as answering phones and operating fax machine, computer, multiline phone system, debit card machine, typewriter, postage meter and scale and stereo/video system.
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Run errands such as for floral delivery, picking up of supplies, documents, etc
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Serves as an usher and may park cars or perform any transportation requirements.
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Drives Funeral Home vehicles for services and picking up families
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Ensures refreshments are available (where allowed by law)
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Assist with visitations, memorial and funeral services which may include; visitation and chapel set up, dressing and casketing remains, delivering family items and flowers.
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Prepares documents related to services, cremations, maintenance etc.,
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Greets and receives client families and / or other persons entering the office for information and assistance
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Accommodates the needs of the family during a service and/or visitation
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May wash and clean funeral home vehicles and other client vehicles as required from time to time
Minimum Requirements
Education
- High school diploma or equivalent
Experience
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Previous customer service and/or sales experience preferred
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Proficient with MS Office suite and databases preferred; ability and willingness to learn required
Certification/Licenses
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Valid state driver’s license with an acceptable driving record required
Knowledge, Skills and Abilities:
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High level of compassion and integrity
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Clear and concise verbal and written communication skills
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Professional behaviors and team player
Postal Code: J7A 3R8
Category (Portal Searching): Operations
Job Location: CA-QC - Rosemere
