Adjoint(e) administratif(ve) / Comptabilité – Poste hybride (Montréal)
Information essentielle
- Remplacement congé maternité
- Début du poste : mi-août
- Poste hybride
- Localisation : Montréal
- Environnement dynamique en forte croissance
À propos de setec
Créé en 1957, setec est un groupe d’ingénierie français indépendant parmi les plus importants. Avec plus de 3 800 collaborateurs à travers le monde, le groupe réalise des projets complexes dans les secteurs de la construction, des infrastructures et de la mobilité.
Setec Canada représente l’expertise du groupe sur des projets majeurs au Canada, notamment en transport et mobilité urbaine. Nous accompagnons des clients variés (autorités publiques, opérateurs, industriels) dans des projets techniques à fort impact.
Vos responsabilitésFacturation et comptabilité
- Préparer et émettre les factures clients
- Suivre les factures fournisseurs et préparer les paiements
- Assurer le suivi des encaissements et effectuer les relances
Support aux projets
- Suivre et consolider les feuilles de temps
- Participer à la préparation des documents administratifs
- Collaborer avec les directeurs de projets pour le suivi des dossiers
Administration de bureau
- Assurer l’accueil (téléphonique et visiteurs)
- Veiller au bon fonctionnement du bureau
- Être le point de contact pour les besoins administratifs internes
Logistique et organisation
- Organiser les déplacements (vols, hôtels)
- Gérer les fournitures et équipements informatiques
- Assurer le suivi des prestataires (services, maintenance, abonnements)
Profil recherché
- Diplôme en administration, comptabilité ou domaine connexe
- 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
- Anglais fonctionnel requis (oral et écrit)
- Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs priorités
- Bon sens du service et esprit d’équipe
Avantages
- Assurances collectives (soins médicaux et dentaires) couvertes à 50 % par l’employeur dès le premier jour
- Remboursement de 50 % des frais de transport (jusqu’à 50 $ / mois)
- Politique de congés et banque d’heures avantageuse
- Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
- Horaire flexible favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle
- Environnement stimulant, projets d’envergure et possibilités d’évolution
Pourquoi rejoindre setec Canada
- Environnement de travail flexible (mode hybride)
- Équipe à taille humaine
- Projets concrets dans le domaine des infrastructures et du transport
- Groupe international reconnu
La maîtrise du français est requise pour ce poste. La connaissance de l’anglais est également nécessaire en raison de la nature des fonctions, notamment pour communiquer avec une clientèle internationale et/ou lire des documents techniques et/ou collaborer avec des collègues hors Québec.
Rémunération : 60 000,00$ à 70 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
Expérience:
- Ressources humaines: 3 ans (Obligatoire)
Langue:
Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1R 1R5
