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Coordonnateur(rice) de projets expérientiels
À propos de l'entreprise
Eat It Up Media est une agence de média expérientielle et extérieure spécialisée dans la transformation des campagnes traditionnelles en expériences inoubliables. Forte d'une équipe agile et d'un vaste réseau, EIUM collabore étroitement avec des agences et des clients du monde entier pour créer des campagnes marketing mémorables qui captivent, surprennent et enchantent.
Poste à pourvoir :
Collaborer étroitement avec l'équipe de gestion de projet pour planifier, préparer et exécuter stratégiquement un portefeuille diversifié de campagnes expérientielles.
Responsabilités :
- Créer les dossiers de projet et l'échéancier des tâches après la signature du contrat
- Contribuer à l'approvisionnement en produits et matériels pour les campagnes
- Participer à la coordination logistique avant, pendant et après la campagne
- Apporter un soutien sur le terrain et selon les besoins des campagnes
- Assurer la communication sur le terrain pendant les campagnes
- Contribuer à la coordination du personnel et à la préparation des formations
- Créer des supports de formation pour le personnel et préparer les campagnes
- Animer des sessions de formation en français avec le personnel de campagne
- Contribuer au succès global des campagnes
Profil recherché :
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
- Attitude positive et esprit d'équipe
- Ouverture à l'apprentissage de nouvelles tâches, outils et processus
- Disponibilité pour intervenir là où c'est nécessaire, notamment lors des périodes de campagne chargées
- Excellentes aptitudes à la communication
- Bilingue anglais-français
Type de poste :
Temps plein, en présentiel
Télétravail : Non
Candidature :
Si vous pensez correspondre à ce profil, veuillez envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation à [email protected]. Nous avons hâte de vous rencontrer !
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Experiential (XM) Project Coordinator
About the Company
Eat It Up Media is an experiential and out-of-home media company that specializes in transforming traditional campaigns into unforgettable experiences. A nimble team with a wide reach, EIUM works side-by-side with agencies and clients from around the world to create memorable marketing campaigns that engage, surprise, and delight.
Role:
Collaborate closely with the Project Management team to strategically plan, prepare, and execute a diverse portfolio of experiential campaigns.
Responsibilities:
· Create project folders & WBS after contract signing
· Assist with product and material sourcing for campaigns
· Help coordinate logistics pre, during and post campaign
· Support campaigns on site and as needed
· Support on‑site communications during campaigns
· Assist with staffing coordination and training prep
· Create training slides for staff and campaign preparation
· Lead French training calls with campaign staff
· Support the overall campaign success
Our ideal candidate:
· Strong organization skills and attention to detail
· A positive attitude and collaborative mindset
· Openness to learning new tasks, tools, and processes
· Willingness to jump in where needed, especially during busy campaign periods
· Clear communication skills
· Bilingual English and French
Job type:
Full-time, in-office
Work Remotely: No
To Apply:
If you think that you are the candidate we’re looking for, please send your CV along with a cover letter to [email protected]. We look forward to meeting you!
Avantages :
- Gym sur place
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
