Sommaire du poste
Travaillant sous la supervision du Directeur –Ressources humaines et affaires juridiques, l’adjoint(e) administratif(tive) fournira soutien à la direction générale en offrant aux employés résolution rapide à toutes leurs requêtes, en contribuant au développement de politiques corporatives et en assurant la bonne gestion de documents administratifs.
Responsabilités
· Recrutement des candidats pour tous les postes ouverts et offre soutien aux Coordonnateurs(trices) et Directeurs(trices) dans la sélection du personnel; gestion du processus de sélections, affichages, entrevues, références, autres;
· Préparation des documents inhérents à l’embauche et aux fins d’emploi;
· Tenir à jour les dossiers d’employés;
· Tenir à jour les registres de présences, de congés, d’heures supplémentaires dans ADP;
· Procède au traitement de la paie à toutes les 2 semaines dans ADP;
· Procède aux mises à jour des salaires, des statuts et des profils des employés dans ADP;
· Gestion des avantages sociaux (régime d’assurances collectives, passes gratuites, etc.) ;
· Renseigne les employés sur l’interprétation des politiques relatives aux ressources humaines, à la rémunération et aux avantages sociaux;
· Gestion des rapports d’incidents;
· (CNESST) Gestion des dossiers d’accident de travail, de congé de maladie et de maternité;
· Gère les demandes et inscriptions de formation premiers soins et tient à jour la liste des employés formés;
· Réponds aux demandes de stages et gère le processus de la venue des stagiaires;
· Maintien l’inventaire et distribution des uniformes (mise à jour, commandes, distribution et récupération);
· Gère les accès et les équipements de communication;
· Coordonne le programme d’évaluation du rendement;
· Mise à jour régulière de plusieurs fichiers pertinents aux Ressources humaines et traitement de la paie;
· Gestion préliminaire des données de conflits;
· Collabore au développement et tient à jour les politiques et protocoles de l’entreprise;
· Autres tâches connexes.
Compétences et expérience
· Être en voie d’obtention ou être titulaire de certification ou de diplôme, émis par une institution accréditée, en administration, bureautique ou autre matière connexe.
· Deux ans d’expérience de travail dans le secteur des ressources humaines.
· De l’expérience de travail dans un ou des organismes sans but lucratif serait un atout certain.
· Le ou la titulaire doit être parfaitement bilingue – avoir une excellente capacité de communiquer par écrit en français et en anglais, étant donné que les tâches de ce poste nécessitent d’offrir un service à une clientèle anglophone;
· Il ou elle doit avoir une connaissance de l’ensemble Office de Microsoft (logiciels Word, Excel, Outlook et Access).
· Il ou elle doit être citoyen(ne) canadien(ne) ou résident(e) permanent(e) ou avoir le statut de réfugié(e) ou avoir le droit de travailler au Canada.
Profil d’aptitudes (Habiletés & Conduite)
· Attitude positive.
· Grande motivation envers le travail.
· Bon sens de l’organisation.
· Autonomie et capacité de gérer des projets et des tâches multiples simultanément.
· Capacité de travailler en équipe ou de façon autonome.
· Capacité manifeste d’établir et d’entretenir des relations interpersonnelles, d’équipe et inter-fonctionnelles.
· Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite.
· Capacité d’articuler des idées de façon convaincante, honnête et persuasive de manière à ce que les messages soient clairs, bien compris et conformes aux objectifs du zoo Ecomuseum.
· L’exactitude, la rapidité d’exécution et une excellente capacité de suivi sont essentielles.
· Capacité d’apprendre rapidement, sens de l’initiative et volonté de réussir.
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
