Sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale, assiste celle-ci dans ses fonctions administratives. Elle est responsable de la préparation de la paie des employés, des tâches à caractère comptable et des fonctions de secrétariat, de l’organisation, de l’exécution et des suivis relatifs aux activités cléricales nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation.
- Tient à jour les heures de travail du personnel et procède à l’entrée de l’information au logiciel de traitement de la paie. Transmet les données de la paie à l’institution désignée aux fins de dépôt bancaire.
- Tient à jour les heures de vacances du personnel et de la banque de congé de maladie et des heures accumulées. Complète et achemine aux autorités gouvernementales, dans le respect des échéanciers, les formulaires T4, TP4, DAS mensuelles et autres au besoin ou sur demande.
- Procède à la préparation des contrats de service pour les résidants ainsi qu’à la facturation et assure la collecte des montants exigibles auprès de ces derniers. Facture les organismes concernés par des ententes de services et les autres sources de paiements : assurances, solidarité sociale, PAE, etc.
- Assure le suivi des comptes à payer; reçoit les factures, en effectue la vérification, prépare les chèques et les soumet à la direction générale. Prépare les rapports et les bilans de façon périodique; le décompte de la caisse, l’état des résultats et autres bilans financiers.
- Assiste aux réunions du comité des finances, ayant au préalable préparé les rapports financiers à présenter au CA. Préparation des documents et assistance auprès du directeur lors de la visite des vérificateurs externes.
- Procède à l’entrée de données statistiques ou autres données à l’aide des logiciels appropriés, en effectue la compilation, l’enregistrement, la tenue et la mise à jour. Produit les analyses, études et autres rapports requis dans l’exercice de ses fonctions ou sur demande de la DG. Assiste la DG dans la préparation du rapport d’activités annuel.
- Responsable de la gestion des dossiers des ressources humaines.
- S’assure du respect des règles de confidentialité des documents, de leur conservation, circulation et destruction.
CONDITIONS DU POSTE
- Poste permanent à temps partiel (22,5 heures/semaine)
- Salaire : 21.71 $ à 28.71 $ de l’heure (L’échelle salariale sera majorée sous peu)
- Entrée en fonction le plus tôt possible
EXIGENCES DE BASE
- Un diplôme d’études collégiales en comptabilité;
- Une expérience de travail pertinente de 2 à 5 ans;
- Maîtrise de la suite Office (Excel, Word) et des logiciels comptables (Dynacom un atout);
- Maîtrise élevée de la langue française;
Pour plus d’information, veuillez communiquer avec nous par téléphone au 450-746-2788.
Si vous désirez postuler, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae par courriel au [email protected] ou en personne au 1905, route Marie-Victorin à Sorel-Tracy. Autonomie, sens de l’organisation, rigueur professionnelle, discrétion et diplomatie.
Rémunération : 21,71$ à 28,71$ par heure
Avantages :
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
