Relevant de la Directrice financière, le ou la commis à la comptabilité joue un rôle clé au sein de l’équipe en soutenant les activités liées aux comptes payables, à la paie ainsi qu’aux paiements des sous-traitants. Ce poste s’adresse à une personne organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement en constante évolution.
Responsabilités principales
Comptes payables
· Vérifier et traiter les factures fournisseurs (conformité des quantités, prix et descriptions)
· Comparer les factures avec les bons de commande et de livraison
· Comptabiliser les factures et assurer le suivi des crédits et escomptes
· Effectuer les paiements aux fournisseurs et les paiements intercompagnies
· Obtenir les approbations nécessaires et les pièces justificatives manquantes
· Effectuer le suivi des cartes de crédit
· Vérifier les états de comptes fournisseurs au besoin
· Assurer le classement et l’archivage des documents
Support à la paie
· Préparer les feuilles de temps de chantier
· Vérifier la conformité des dossiers d’embauche
· Effectuer la validation des entrées de paie
Support aux sous-traitants
· Participer au processus de libération des paiements aux sous-traitants
Autres tâches
· Apporter un soutien administratif et technique à l’équipe de comptabilité
Profil recherché
Formation et expérience
· DEP en comptabilité ou expérience pertinente
· Minimum de 3 ans d’expérience en comptabilité
Compétences techniques
· Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
· Connaissance des logiciels Maestro et Zeendocs (atout important)
· Connaissance du domaine de la construction (atout)
Qualités personnelles
· Rigueur, minutie et sens de l’organisation
· Bonne capacité d’analyse
· Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
· Excellente gestion des priorités et des échéanciers
· Esprit d’équipe et collaboration
· Discrétion et respect de la confidentialité
Pourquoi vous joindre à nous ?
· Environnement de travail dynamique et collaboratif
· Opportunité de contribuer à des projets concrets
· Équipe engagée et professionnelle
Avantages :
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
