Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Mode hybride télétravail et présentiel, selon les besoins opérationnels de l'unité
Adresse: 630, boulevard René-Lévesque Ouest, Montréal, H3B 1S6 | Station de métro à proximité
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (100564) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE
Le Service des finances et de l'évaluation foncière est le gardien des fonds publics, sa mission consiste à réaliser des activités de conseils stratégiques, opérationnels et transactionnels dans le domaine financier, selon les meilleures pratiques de gouvernance, de gestion et de contrôle. La Direction des revenus gère les opérations de taxation et les transactions de facturation, en conjuguant la qualité du service à la clientèle, l’innovation et l’efficience.
Votre mandat
Vous effectuez, dans un ou plusieurs domaines d'affaires, les activités de support administratif et opérationnel ainsi que diverses tâches relatives au travail de bureau. Plus spécifiquement, vous :
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ouvrez, montez et maintenez à jour des dossiers, coordonnez leur cheminement et vous vous assurez que les dossiers devant être traités contiennent les pièces et renseignements requis;
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effectuez de la compilation et de la transcription des données sur divers sujets requérant de l'ajustement, de la mise à jour, de la sélection, du tri et la mise sous enveloppe des documents, etc.;
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complétez, vérifiez ou certifiez divers formulaires et vous vous assurez de leur conformité avec les pièces justificatives, les règlements ou les directives;
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assurez le service à la clientèle au téléphone et au comptoir d’accueil du Service des finances et de l'évaluation foncière;
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contribuez aux activités du secteur du courrier et assurez le classement des documents.
