Informations générales
En tant que coordonnatrice ou coordonnateur à l'admission au programme de médecine, vous serez le maître d'orchestre essentiel dans le processus d'admission, façonnant l'avenir des personnes professionnelles de la santé. Votre rôle consistera à orchestrer un processus fluide, transparent et efficace, tout en incarnant notre engagement envers l'excellence et le service.
Le rôle principal pour cet emploi consiste à organiser l'ensemble du processus d'admission des étudiantes et étudiants du programme de médecine, incluant l'analyse des dossiers (4000 demandes annuellement) et l'organisation des mini entrevues virtuelles multiples, en collaboration avec les autres bureaux d'admission des universités québécoises francophones. Vous verrez également à la promotion du programme de médecine, incluant une mise à jour du site web, les tournées de promotion, la journée portes ouvertes, ou tout autre événement pouvant être organisé.
Votre quotidien
- Voir à l'organisation et à l'amélioration des outils de sélection.
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Conseiller et soutenir le programme dans l'identification des meilleures pratiques, la mise en œuvre des démarches de recrutement et leur évaluation annuelle.
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Voir à la bonne marche des opérations courantes liées à l'admission et à la préparation de rapports pour différents organismes.
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Organiser, coordonner et contrôler les activités d'admission.
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Voir au respect des normes et règlements de nature administrative de l'Université.
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Agir comme officière ou officier de liaison entre divers organismes et, à ce titre, recueillir ou transmettre des informations ou données nécessaires à la bonne marche de l'admission.
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Coordonner le travail du personnel du secteur des admissions.
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Établir et maintenir les relations nécessaires à l'exercice de ses fonctions avec les différentes unités administratives ainsi qu'avec nos partenaires internes et externes.
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Participer à différents comités nécessitant sa présence.
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Produire des rapports, des analyses et statistiques utiles aux études médicales prédoctorales.
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Participer à la promotion du programme de médecine, en collaboration avec les responsables du recrutement de l'Université de Sherbrooke, les responsables des communications de la Faculté et les membres de la direction des programmes sur les quatre sites de formation (Saguenay, Moncton, Montérégie et Sherbrooke).
Ce que nous vous offrons
- Salaire entre 64 173 $ et 104 013 $ (classe 4)
Corps d'emploi : Conseillère, conseiller en recrutement
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Emploi temporaire à temps complet, 35 heures par semaine d'une durée de12 mois, avec possibilité de prolongation.
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Flexibilité et équilibre de vie : 23 jours de vacances, 16 jours fériés, 2 jours de congé à des fins personnelles, horaire d'été allégé et plus.
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Possibilité de télétravail (programme pouvant aller jusqu'à 3 jours par semaine).
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Programme d'assurances collectives après 90 jours.
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Un environnement de travail stimulant, dynamique et en pleine effervescence à proximité de la nature.
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Le privilège de pouvoir s'entraîner et bouger sur l'heure du dîner (centre sportif, salle d'entraînement, cours de groupe, piscine, sports collectifs, etc.) et de participer à des activités culturelles.
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Consulter tous les avantages offerts à notre personnel.
Profil de compétences recherché
- Détenir un baccalauréat en administration des affaires ou dans une discipline jugée pertinente.
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Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente.
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Avoir une bonne connaissance du milieu universitaire.
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Démontrer des habiletés au travail d'équipe et avoir un très bon sens de l'organisation.
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Avoir une excellente capacité de communication.
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Démontrer des qualités de leadership et d'innovation et avoir de la facilité à créer et entretenir des contrats.
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Avoir une bonne connaissance des applications informatiques courantes.
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Avoir un très bon sens d'analyse et une approche méthodique.
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Avoir une connaissance des dossiers étudiants et relevés de notes.
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Démontrer des qualités d'organisation et de gestion des priorités.
À titre d'information
Les entrevues auront lieu le 27 ou le 28 août 2026.
RÉCEPTION DES CANDIDATURES
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton « », au plus tard
LE JEUDI 30 JUILLET 2026, À 17 h
Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.
