Pourquoi rejoindre notre équipe?
Innergex énergie renouvelable inc. est un producteur indépendant d'énergie renouvelable qui gère un important portefeuille d’actifs au Canada, aux États-Unis, en France et au Chili. La Société développe, acquiert, détient et exploite des centrales hydroélectriques, parcs éoliens, des parcs solaires et des installations de stockage d’énergie.
Innergex croit en un monde dans lequel de l’énergie renouvelable abondante favorise des communautés plus saines et encourage le partage de la prospérité depuis plus de 30 ans. Nous sommes convaincus que la production d’énergie à partir de sources renouvelables ouvrira la voie à un monde meilleur. Nous avons toujours à cœur de soutenir une croissance durable qui crée un rapport équilibré entre les personnes, notre planète et la prospérité. Nous croyons en la nécessité de proposer un environnement de travail motivant, inclusif et positif dans lequel chaque membre de l’équipe peut s’épanouir.
Ta contribution!
À titre de technicien·ne principal·e en documentation, tu joueras un rôle clé dans la gestion, l’organisation, la conservation et la diffusion des documents papier et numériques ainsi que de l’information de l’entreprise.
Tu veilleras à l’application rigoureuse des normes et procédures documentaires tout en optimisant l’accessibilité, la fiabilité et la sécurité des ressources informationnelles. En tant que ressource de référence, tu accompagneras les équipes dans leurs besoins en gestion documentaire, contribueras à l’amélioration continue des processus et participeras à la mise en place de solutions durables et innovantes en gestion de l’information.
Ton quotidien!
Superviser et participer à l’application des politiques de gestion documentaire et de protection des renseignements personnels
Assurer le suivi stratégique et opérationnel du cycle de vie des documents papier et numériques, incluant les processus de versement et de destruction
Organiser, classer, indexer et conserver les documents selon les normes établies, tout en proposant des améliorations aux méthodes de travail
Effectuer et contrôler le traitement matériel et intellectuel des documents (métadonnées, codification, migration et contrôle qualité)
Promouvoir et encadrer les bonnes pratiques en gestion documentaire auprès des différentes équipes
Former et accompagner les utilisateur·trice·s dans l’application des politiques, procédures et directives documentaires
Soutenir les utilisateurs dans l’utilisation des systèmes et outils administrés par l’équipe, notamment le système corporatif de gestion documentaire, les solutions de signature électronique et les plateformes sécurisées de partage d’information
Assurer diverses responsabilités stratégiques et opérationnelles liées à la gestion documentaire
Piloter ou contribuer à des projets d’amélioration continue visant à optimiser l’efficacité, la performance et les résultats opérationnels des processus documentaires
Participer à des projets internes et externes de gestion documentaire, incluant la planification, la coordination des parties prenantes et le suivi des résultats
Contribuer à la réalisation de projets tels que les datarooms, les exercices de vérification diligente et autres initiatives nécessitant une gestion documentaire rigoureuse
Tes compétences, nos exigences!
- DEC en techniques de la documentation ou équivalence
- Certificat en gestion des documents et des archives ou équivalence
- Entre 7 et 10 ans d’expérience pertinente en gestion documentaire et archivistique
- Excellente connaissance des normes, principes et meilleures pratiques en gestion documentaire et archivistique
- Maîtrise avancée des outils de gestion électronique de documents (GED) et des systèmes associés
- Connaissance de M-Files, un atout
- Connaissance des cadres réglementaires applicables à la protection des renseignements personnels (RGPD, Loi 25, CCPA, etc.), un atout
- Connaissance des cadres réglementaires applicables à la gestion de l’information dans différents domaines d’affaires (finance, ingénierie, ressources humaines, juridique, technologies, etc.), un atout
Compétences professionnelles
- Sens développé de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
- Capacité à superviser des processus documentaires complexes
- Solides compétences analytiques et grand souci du détail
- Forte orientation client interne et capacité à comprendre les besoins des utilisateurs
- Discrétion, intégrité et respect rigoureux des exigences de confidentialité et de sécurité de l’information
- Capacité à recommander et mettre en œuvre des améliorations de processus
Compétences techniques
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365
- Excellente maîtrise des outils informatiques de gestion documentaire
- Expérience avec les plateformes de gestion documentaire, les outils de signature électronique et les solutions sécurisées de partage d’information
Bilinguisme (français et anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit) requis pour assurer la collaboration avec différents intervenants à l’extérieur du Québec sur une base récurrente
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Considérations complémentaires!
Le poste est basé au siège social de l'entreprise situé à Longueuil, à deux pas de la station de métro Longueuil-Université de Sherbrooke
Ce poste est un niveau S3
Nos avantages!
Salaire compétitif et bonus annuel
Trois semaines de vacances au cours de la première année d'emploi et des congés payés pendant la période des fêtes
Assurance médicale financée à 100 % par Innergex dès le premier jour d'emploi, y compris les services de soins primaires via télémédecine
Régime collectif avec participation de l'employeur
Compte mieux-être financé à 100% par l’employeur
Programme d'incitation à l'achat de véhicules électriques (E-VIP)
Modèle de travail hybride
Possibilités de développement de carrière
Bureaux accessibles par les transports en commun
Innergex est un employeur qui offre des chances d’emploi égales pour tous et qui valorise les antécédents, la diversité, les expériences, les perspectives et les talents uniques de chaque personne. Innergex s’engage à fournir aux employés un environnement de travail sans discrimination ni harcèlement et fonde toutes les décisions en matière d’emploi sur les besoins de l’entreprise, les exigences de l’emploi et les qualifications individuelles. La clé de notre succès en tant qu’entreprise internationale est de recruter, de développer et de retenir les personnes les plus talentueuses parmi un bassin de candidats diversifié.
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Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
