Description du poste
Sous la supervision du directeur des opérations, le ou la Coordonnateur(trice) logistique & chargé(e) de projets événementiels est responsable de la planification, de la coordination et du suivi des opérations logistiques reliées aux événements de l'entreprise. Il ou elle veille à assurer l'efficacité des mouvements de matériel, des ressources humaines et du transport, tout en participant à la gestion et à la réalisation de projets événementiels.
Principales responsabilités
Coordination logistique
Planification et organisation
- Planifier les besoins logistiques des événements, salons, expositions et productions spéciales.
- Préparer les calendriers de livraison, d'installation, de démontage et de retour du matériel.
- Coordonner l'utilisation des véhicules, équipements et ressources internes.
- Assurer le suivi des inventaires et la disponibilité du matériel requis.
Gestion des opérations
- Organiser les transports locaux et interco.
- Préparer les feuilles de route, bons de livraison et documents de transport.
- Assurer le suivi des expéditions auprès des fournisseurs et transporteurs.
- Coordonner les équipes d'entrepôt, de manutention et d'installation.
- Réagir rapidement aux imprévus opérationnels et proposer des solutions.
Suivi administratif
- Maintenir à jour les systèmes de gestion des inventaires et de planification.
- Effectuer les suivis de coûts liés aux transports et à la logistique.
- Produire différents rapports opérationnels et indicateurs de performance.
- Participer à l'amélioration continue des processus logistiques.
Santé et sécurité
- Veiller au respect des politiques de santé et sécurité au travail.
- S'assurer que les opérations de chargement, transport et installation sont effectuées conformément aux normes en vigueur.
- Participer aux inspections et aux mesures préventives.
Gestion de projets événementiels - terrain (30 %)
Soutien aux opérations événementielles
- Assurer une présence sur certains sites d'événements afin de superviser les opérations.
- Participer à la résolution des problématiques rencontrées sur le terrain.
- Effectuer le bilan post-événement et recommander des améliorations.
Qualifications requises
Formation
- Diplôme d'études collégiales (DEC) ou universitaire dans un domaine pertinent (logistique, gestion des opérations, administration, événementiel ou domaine connexe).
Expérience
- Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en coordination logistique, idéalement dans le secteur événementiel.
- Expérience en gestion de projets ou coordination d'événements constitue un atout important.
Compétences techniques
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Bonne connaissance des logiciels de planification et de gestion d'inventaire.
- Connaissance des opérations de transport, d'entreposage et de manutention.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Compétences personnelles
- Sens élevé de l'organisation et de la planification.
- Excellente gestion des priorités.
- Autonomie et débrouillardise.
- Capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique.
- Excellentes habiletés de communication et de collaboration.
- Esprit d'équipe et orientation client.
Conditions particulières
- Horaire flexible selon les besoins opérationnels et événementiels.
- Disponibilité occasionnelle les soirs et fins de semaine.
- Déplacements occasionnels sur les sites d'événements.
- Permis de conduire valide requis.
Objectif du poste
Contribuer au succès des événements de l'entreprise en assurant une coordination logistique rigoureuse, efficace et proactive tout en soutenant la gestion et la réalisation des projets événementiels afin d'offrir une expérience client exceptionnelle et demeurer une personne support auprès du leader logistique et opération.
Rémunération : à partir de 25,00$ par heure
Avantages :
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Expérience:
- événementiel: 1 an (Souhaité)
Lieu du poste : En présentiel
