À propos du poste
Stokes est à la recherche d’une personne organisée, rigoureuse et motivée afin de se joindre à son équipe de comptabilité à titre de commis comptable junior.
Sous la supervision du responsable de la comptabilité, la personne sélectionnée participera aux activités comptables courantes de l’entreprise, notamment au traitement des factures, à la préparation des paiements, aux conciliations et au suivi des comptes.
Ce poste constitue une excellente occasion d’acquérir une expérience pratique au sein du service de comptabilité d’une entreprise œuvrant dans le secteur du commerce de détail. Les candidatures de personnes récemment diplômées ainsi que celles d’étudiants possédant les disponibilités requises sont les bienvenues.
Principales responsabilités
La personne titulaire du poste devra notamment :
- Recevoir, vérifier et enregistrer les factures des fournisseurs dans le système comptable;
- Vérifier que les factures sont accompagnées des autorisations et des pièces justificatives requises;
- Effectuer l’appariement des factures avec les bons de commande et les preuves de réception de marchandises;
- Communiquer avec les fournisseurs ou les services internes afin de résoudre les écarts de prix, de quantité ou de facturation;
- Préparer et traiter les paiements aux fournisseurs, notamment par transfert électronique, chèque ou autre méthode autorisée;
- Vérifier les coordonnées bancaires et les renseignements des fournisseurs conformément aux procédures internes;
- Effectuer le balancement et la conciliation des relevés de comptes fournisseurs;
- Assurer le suivi des factures impayées, des crédits, des remboursements et des écarts de paiement;
- Participer aux conciliations bancaires et au balancement de différents comptes du grand livre;
- Enregistrer certaines écritures comptables courantes;
- Vérifier et concilier les transactions effectuées par cartes de crédit;
- Participer au classement et à l’organisation électronique des factures, des preuves de paiement et des autres documents comptables;
- Répondre aux demandes d’information provenant des fournisseurs et des différents services de l’entreprise;
- Participer aux travaux de fin de mois et de fin d’exercice;
- Préparer différents rapports et tableaux de suivi à l’aide de Microsoft Excel;
- Soutenir les autres membres du service de comptabilité dans l’accomplissement de leurs tâches;
- Effectuer toute autre tâche administrative ou comptable connexe.
Qualifications recherchées
- Diplôme d’études professionnelles, collégiales ou universitaires en comptabilité, en administration, en gestion ou dans un domaine connexe, terminé ou en cours;
- Une première expérience en comptabilité, en administration ou en traitement de factures constitue un atout, mais n’est pas obligatoire;
- Connaissance de base des principes comptables;
- Bonne connaissance de Microsoft Excel et de la suite Microsoft Office;
- Facilité à apprendre de nouveaux logiciels et systèmes comptables;
- Bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais afin de pouvoir communiquer avec certains fournisseurs ou collègues constitue un atout.
Compétences et qualités recherchées
- Rigueur et souci du détail;
- Bon sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités;
- Fiabilité et respect des échéanciers;
- Aptitude à travailler avec des données confidentielles;
- Esprit analytique et facilité à repérer les écarts;
- Autonomie et initiative;
- Capacité à travailler efficacement en équipe;
- Bonnes habiletés de communication et de service;
- Capacité à travailler dans un environnement où le volume de transactions peut être élevé.
Ce que nous offrons
- Un poste permettant d’acquérir une expérience concrète et diversifiée en comptabilité;
- Une formation et un accompagnement dans l’apprentissage des tâches;
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif;
- La possibilité de développer ses compétences et d’évoluer au sein de l’entreprise;
- Un emploi en présentiel au siège social de Saint-Laurent;
- Une occasion intéressante pour une personne en début de carrière ou poursuivant des études dans un domaine pertinent.
Candidature
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitæ en indiquant le titre du poste « Commis comptable junior ».
Stokes remercie toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- RVER
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
