Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire: Flexible, 70 heures par deux semaines (jours ouvrables: du lundi au vendredi) en fonction des besoins opérationnels de la section | La personne retenue sera appelée à commencer son quart de travail avant 8h30 et/ou terminer après 16h30, selon les besoins organisationnels | Poste 100% présentiel
Adresse: 775, rue Gosford, Montréal, H2Y 3B9
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (09838) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE
La Direction des poursuites pénales et criminelles (DPPC) a pour mission d'assurer à la population de l'agglomération de Montréal, les services d'une cour municipale accessible, moderne et efficace ayant pour objectif d'offrir pour l'ensemble des justiciables de l'île de Montréal une justice de proximité. À cet effet, la Direction assure la représentation de la poursuite de la Ville de Montréal, des 15 autres municipalités de l'agglomération de Montréal, de la Communauté métropolitaine de Montréal, de la Société de transport de Montréal et de Sa Majesté le Roi dans les dossiers traités par la cour municipale relevant de sa compétence.
La Division des procédures judiciaires vise à ce que chaque commis de bureau développe une polyvalence dans ses tâches et, à ce titre, peut modifier les assignations d’équipes selon les besoins opérationnels.
Votre mandat
Vous effectuez des tâches de messagerie ainsi que des travaux simples de bureau. Plus spécifiquement, vous :
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délivrez et faites la cueillette de messages, dossiers, documents, colis; effectuez des courses tant à l'intérieur qu'à l'extérieur;
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recueillez, triez et acheminez du courrier et divers documents;
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transcrivez ou compilez des données selon une présentation normalisée en extrayant si nécessaire, des renseignements de différentes sources prédéterminées;
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assemblez ou séparez des documents; substituez des pages ou des documents dans des volumes, des manuels de référence, des dossiers, etc.;
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effectuez du classement et la préparation matérielle de dossiers; inscrivez des codes; tenez à jour des index et des registres simples servant à retracer des informations et à exercer des contrôles;
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déplacez ou soulevez des boîtes de documents pour entreposage.
