Directeur général / Directrice générale
Un nouveau défi vous intéresse !
Le conseil d’administration est à la recherche d’un directeur général ou d’une directrice générale pour assurer l’ensemble des opérations, des finances et de l’équipe interne du complexe Symphonia. Le ou la titulaire relève du conseil d’administration du Syndicat Symphonia Initial et supervise deux gestionnaires d’immeubles et un intendant technique, avec la coordination des équipes contractuelles de conciergerie et de sécurité.
Ce que ce poste vous offre
- Une latitude réelle : vous structurez les processus, les outils et les façons de faire de la direction générale;
- Un seul site d’envergure : toute votre énergie sur un complexe de plus de 360 unités, plutôt qu’un portefeuille d’immeubles dispersés;
- Un accès direct à la décision : un conseil d’administration résident, engagé et décisionnel — les dossiers avancent;
- Des projets structurants : modernisation des opérations, planification à long terme des actifs, implantation d’outils de gestion — un mandat de transformation, pas d’entretien du statu quo.
Qui sommes-nous ?
Mission
Assurer une gestion rigoureuse, transparente et efficace des finances, des opérations et de l’entretien du complexe, afin de protéger la valeur des actifs et d’optimiser les coûts dans l’intérêt de l’ensemble des copropriétaires.
Vision
Une communauté où chaque copropriétaire se sent en sécurité, dans un milieu de vie durable, entretenu selon les plus hauts standards.
Notre culture de gouvernance
Le conseil d’administration est composé de cinq copropriétaires résidents, présents sur place et activement impliqués dans les dossiers. Nous fonctionnons par décisions votées et documentées, avec des suivis rigoureux et une communication directe. Le ou la titulaire du poste bénéficiera d’un conseil disponible, engagé et décisionnel. En contrepartie, nous recherchons une personne à l’aise avec un haut niveau d’attentes : reddition de comptes régulière, gestion des fournisseurs, documentation soignée et transparence complète.
Si vous cherchez un environnement où votre travail est vu, soutenu et pris au sérieux, vous serez à la bonne place.
Le ou la titulaire du poste bénéficiera d’un conseil disponible, engagé et décisionnel. En contrepartie, nous recherchons une personne à l’aise avec un haut niveau d’attentes : reddition de comptes régulière, gestion serrée des fournisseurs, documentation soignée et transparence complète.
Si vous cherchez un environnement où votre travail est vu, soutenu et pris au sérieux, vous serez à la bonne place.
À propos du Symphonia :
- Situé en bordure du fleuve Saint-Laurent, à la pointe sud de l’île.
- Le Complexe Symphonia regroupe trois syndicats de copropriété; le Syndicat Symphonia Initial agit comme employeur pour l’ensemble du complexe. Deux tours principales :
- Symphonia 1A : 166 unités
- Symphonia POP : 201 unités
En quoi consiste votre rôle ?
À titre de directeur(trice) général(e), vous assumez la direction des opérations, des finances et de l’administration du complexe pour le compte des conseils d’administration. Vous êtes le point de convergence entre les conseils, l’équipe interne, les fournisseurs et les copropriétaires.
Direction et supervision d’équipe
- Encadrer, mobiliser et évaluer l’équipe interne (gestionnaires d’immeubles, intendant technique) et coordonner les équipes contractuelles (conciergerie, sécurité);
- Structurer les processus de travail, les priorités et la reddition de comptes de l’équipe;
Gestion financière et administrative
- Préparer les budgets annuels des syndicats, en assurer le suivi et présenter les états financiers aux conseils d’administration;
- Encadrer la perception des charges, la validation des factures et l’allocation des dépenses entre syndicats;
- Assurer une reddition de comptes régulière, documentée et transparente aux conseils;
Entretien et protection des actifs
- Piloter la planification de l’entretien : carnet d’entretien, étude du fonds de prévoyance et autres exigences de la Loi 16;
- Planifier et superviser les projets d’immobilisations et les travaux majeurs, du devis à la réception;
Fournisseurs et contrats
- Mener les appels d’offres, négocier les contrats et assurer une gestion serrée de la performance des fournisseurs;
- Coordonner les dossiers d’assurance et les mandats confiés aux conseillers externes (juridiques, techniques, comptables);
Gouvernance et relations avec les copropriétaires
- Préparer et soutenir les rencontres des conseils d’administration et les assemblées de copropriétaires;
- Assurer des communications claires et régulières aux copropriétaires et le traitement diligent de leurs demandes;
- Veiller à la conformité documentaire : registres, procès-verbaux, déclaration de copropriété et règlements.
Le profil idéal…
- Vous cumulez au moins 10 ans d’expérience en gestion immobilière ou en gestion des opérations, dont plusieurs années en supervision de personnel;
- Vous connaissez le cadre juridique de la copropriété québécoise (Code civil du Québec, Loi 16, déclaration de copropriété) ou démontrez la capacité de le maîtriser rapidement;
- Vous détenez une formation universitaire en administration, en gestion immobilière ou dans un domaine pertinent; l’accréditation du programme RGCQ–ESG UQAM en gestion de copropriété ou un titre professionnel (Adm.A., CPM) constitue un fort atout;
- Vous possédez de solides compétences financières : budgets, états financiers, analyse et présentation à un conseil;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership, votre rigueur documentaire et votre transparence;
- Vous êtes à l’aise de travailler avec un conseil d’administration engagé, présent et décisionnel;
- Vous maîtrisez le français (obligatoire) et l’anglais fonctionnel (un atout important);
- Vous êtes à l’aise avec les outils technologiques, notamment la suite Microsoft Office et les logiciels de gestion de copropriété (ex : UpperBee ou similaire).
Les conditions de travail :
- Type d’emploi : Permanent - temps plein
- Mode de travail : En présentiel
- Disponibilité : sur appel pour les urgences, selon un encadrement défini
- Salaire : 100K$ à 125K$, selon l’expérience et les qualifications ainsi que le rôle et les responsabilités confiées
- Vacances : 4 semaines par année
- Assurance collective : partage employeur-employé 50/50
- Formation continue : accréditation en gestion de copropriété (programme RGCQ–ESG UQAM) prise en charge par le Syndicat, et budget annuel de perfectionnement
- Cellulaire de fonction : fourni par l’employeur
- Lieu de travail : 100 et 200 rue André-Prévost à Verdun
- Entrée en fonction : Dès que possible.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, veuillez nous faire parvenir votre cv au : [email protected]. Les candidatures seront traitées avec une confidentialité complète; les personnes retenues rencontreront le conseil d’administration.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Rémunération : 100 000,00$ à 125 000,00$ par an
Avantages :
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Gym sur place
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
