Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
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Résumé du poste :
Sous la direction de son supérieur hiérarchique direct, assure un soutien administratif dans le domaine des affaires académiques étudiantes. Fournit des informations détaillées sur les politiques et les règlements académiques. Vérifie, traite et valide les documents relatifs aux inscriptions, à l’obtention du diplôme et à la saisie des notes. Coordonne les activités liées aux examens/évaluations, aux inscriptions et à l’obtention du diplôme. Conseille les étudiants et résout les problèmes liés à leur dossier. Rédige et coordonne la diffusion des documents.
Principales missions et responsabilités :
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Fournir un soutien général aux étudiants lors des permanences quotidiennes, en présentiel et en ligne ; répondre aux demandes des étudiants reçues via les comptes de ressources du SAO et aider à la rédaction et à la distribution des courriers destinés aux étudiants.
- Surveiller les remises de travaux (dissertations de semestre, évaluations finales) et assurer le suivi auprès des étudiants ayant des travaux manquants représentant 25 % ou plus de la note, par e-mail via le SAO ou sur myCourses.
- Faciliter les processus de candidature aux dissertations de semestre et aux postes d’assistants de groupe, en veillant à une communication et un suivi en temps opportun.
- Préparer les feuilles de notation et les distribuer aux enseignants afin de faciliter le processus de notation.
- Assurer le suivi des demandes de prolongation de délai et informer les enseignants des prolongations accordées.
- Participer à la mise en place des cours, notamment en effectuant régulièrement des saisies de données dans les applications DCU et Banner, en aidant à la préparation des emplois du temps d’automne et d’hiver, et en facilitant les évaluations de cours via Mercury.
- Créer des cours dans Banner et attribuer des salles selon les besoins tout au long de l’année universitaire.
- Participer à la gestion des inscriptions des étudiants, notamment en délivrant les autorisations, en traitant les changements individuels de cours ou de programme, et en facilitant les inscriptions à des cours spécifiques tels que les travaux de fin de semestre, les postes d’assistant de groupe (GA) et les formations en droit clinique (CLE).
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Examiner et enregistrer les plans de cours et les descriptions de cours soumis par les enseignants.
- Préparer la feuille de calcul relative aux méthodes d’évaluation et signaler au doyen adjoint tout problème lié au respect des règles.
La liste des fonctions et responsabilités décrite ci-dessus est indicative et ne constitue pas une liste exhaustive et détaillée des tâches pouvant être effectuées par un employé dont le poste correspond à cette description de poste générique.
Formation et expérience minimales requises :
DEP - Études de secrétariat 4 ans Expérience pertinente / DEP - Systèmes de bureautique
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau F) $29.42 - $36.46
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Student Affairs Manager
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2027-10-25
Date limite pour postuler :
2026-07-19
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
