TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION ET FINANCES
Vous êtes passionné(e) par la comptabilité et vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique pour relever de nouveaux défis ?
Le Collège international Marie de France, situé sur Queen Mary à Montréal, est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en administration et finances.
Au CIMF, nous nous engageons à élever le potentiel humain par la rencontre des cultures, des sciences et des arts. Nous allions le meilleur des systèmes éducatifs français et québécois pour éclairer leurs idées, les accompagner vers la réussite et les connecter au monde de demain.
Homologué par le ministère français de l’Éducation nationale, qui garantit l’excellence éducative et pédagogique, le CIMF est également reconnu par le ministère de l’Éducation du Québec, ce qui permet aux élèves de rejoindre très facilement le système d’enseignement supérieur québécois après le baccalauréat.
Le CIMF propose une approche éducative qui englobe la diversité de l’intelligence humaine afin que les étudiants puissent tirer le meilleur de leurs capacités, de leurs talents et de leurs compétences.
Vous souhaitez en apprendre davantage sur le CIMF, consultez notre site www.cimf.ca
CE QUE NOUS OFFRONS
- Un programme de formation continue
- Des opportunités de co-développement professionnel et d’échanges entre pairs
- la participation aux multiples activités sociales du CiMF
- Un régime d’assurance complémentaire (maladie, accident, soins dentaires, soins de la vue) payé à 75 % par l’employeur
- Un rabais significatif sur les frais de scolarité pour les enfants des employés
- Un service de télémédecine et un programme d’aide aux employés et à leur famille
- Un régime de retraite RREGOP à prestation déterminée
- Des congés pour responsabilités parentales
- Des congés de maladie et un régime d’assurance salaire
- L’accès à une cafétéria chaleureuse et appréciée par tous
- Des vacances alignées sur le calendrier scolaire des élèves
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : 12 AOÛT 2026
o Emploi permanent
o Horaire de jour, 39 h par semaine, du lundi au vendredi
o Rémunération : de 50 591$ à 70 112$ pour un temps plein selon la convention collective
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous l’autorité de la Directrice Administrative et Financière, le rôle principal et habituel du salarié de cette classe d’emploi consiste à collaborer et à assurer la mise en œuvre des politiques administratives et financières de l’établissement. Il assure également la réalisation de projets et veille au bon déroulement des opérations administratives et financières qu’on lui confie. Il est amené à prendre des décisions dans son domaine de compétence dans le respect des politiques en vigueur.
ATTRIBUTIONS :
Planifier, organiser, coordonner et superviser l’ensemble des activités d’achats et services de l’établissement, en conformité avec les politiques internes et la réglementation applicable. Garantir l’efficacité, la qualité et la conformité des biens et services acquis dans une perspective de saine gestion des ressources publiques et privées.
De manière plus précise, le salarié de ce type d’emploi peut se voir confier des tâches:
Stratégie et gestion des achats
- Élaborer la politique d’approvisionnement et de services de l’établissement
- Recenser les besoins pédagogiques sur l’ensemble des niveaux, en lien étroit avec les équipes.
- Organiser les projets pédagogiques, sorties et voyages, en lien avec les équipes pédagogiques
- Proposer un plan pluriannuel des achats selon les budgets et les besoins exprimés
- Suivre l’évolution des marchés, des prix et des conditions contractuelles
Appels d’offres et conformité contractuelle
- Préparer, lancer et gérer les appels d’offres publics ou sur invitation, en conformité avec la Loi sur les contrats des organismes publics (LCOP), le cas échéant
- Évaluer les soumissions et rédiger les rapports d’analyse comparatifs
- Assurer le respect des règles de transparence, d’équité et d’optimisation des ressources
Gestion opérationnelle des achats
- Organiser les commandes de fournitures scolaires, mobiliers, équipements et services généraux
- Saisie des bons de commande dans Coba, suivi des livraisons
- Assurer le suivi et la cohérence avec le service des Comptes à Payer
- Établir et entretenir les relations avec les fournisseurs et prestataires
- Veiller à la mise à jour des ententes-cadres et au renouvellement des contrats
Gestion budgétaire et suivi
- Collaborer à l’élaboration et au suivi des budgets liés aux achats et services
- Produire des rapports périodiques sur les coûts, les économies réalisées, les retards ou non-conformités
- Proposer des solutions d’optimisation des coûts
Peut être amené à appuyer l’équipe Finances, au besoin
QUALIFICATIONS REQUISES :
- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques appropriée à la classe d’emploi (DEC en gestion de commerce ou gestion de l’approvisionnement ou administration ou finances ou logistique) OU Être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études en techniques appropriées à la classe d’emploi dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Avoir une expérience pertinente minimale de 5 années dans un poste similaire dont 2 ans en gestion des achats et services au Québec ou ailleurs au Canada.
- Une expérience dans un établissement scolaire ou dans le secteur public/parapublic est un atout.
- Excellentes habiletés de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit, un test d'aptitude pourra être demandé
- Connaissance de la Loi sur les Contrats des Organismes Publics (LCOP) et des règles d’approvisionnement du secteur public
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion des achats)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Collaboration avec les équipes enseignantes, les directions pédagogiques, technique et administrative
- Connaissances comptables, un atout
- Connaissance du logiciel Coba, un atout
AUTRES EXIGENCES :
- Sens du contact et capacité d’écoute
- Sens de l’organisation et rigueur
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Excellence communication écrite et orale
- Capacité à négocier et à travailler en équipe
COMMENT POSTULER
Le Collège international Marie de France souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes en situation de handicap.
Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 10 août 2026.
Veuillez envoyer votre candidature complète avec les documents demandés à l’adresse suivante : [email protected]
- Preuve d’autorisation légale à travailler au Canada
- Curriculum vitae
- Lettre de motivation
- Diplômes
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 50 591,00$ à 70 112,00$ par an
Lieu du poste : En présentiel
