Proximit*, en soutien à son client, une firme d'architecture œuvrant dans les secteurs résidentiel, commercial, institutionnel, gouvernemental, Patrimoine et industriel à La Prairie, est à la recherche d'un coordonnateur en appels d’offres pour joindre son équipe. C’est un poste de jour, la semaine offrant un salaire entre 35$ et 43$ de l’heure selon expérience.
Votre rôle sera de prendre en charge l'ensemble du processus d'appels d'offres afin de soutenir la croissance de la firme. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination, la préparation et la gestion des appels d'offres publics et privés. De la veille stratégique jusqu'au dépôt des soumissions, vous serez responsable de l'ensemble du processus tout en collaborant étroitement avec la direction, les associés et les différents partenaires afin de présenter des propositions de grande qualité.
Comme il s'agit d'un nouveau poste, vous aurez également l'occasion de participer à l'amélioration des processus, à la structuration des outils et au développement des affaires de l'entreprise.
Avantages et conditions
- Horaire de travail de 37,5 heures par semaine, se terminant le vendredi à midi
- Télétravail hybride
- Flexibilité de l’horaire pour concilier travail et vie personnelle
- Salaire offert entre 35$ et 43$ de l’heure selon l’expérience
- Éligibilité au programme d’assurance collective après 3 mois
- Programme de formation continue offert
Tâches du coordonnateur aux appels d’offres
Volet veille, planification et coordination des appels d'offres
- Assurer une veille quotidienne des plateformes d'appels d'offres (SEAO, MERX, etc.) afin d'identifier les opportunités d'affaires pertinentes
- Analyser les documents d'appels d'offres afin d'en comprendre les exigences, les critères d'évaluation, les échéanciers et les exigences administratives
- Planifier et coordonner l'ensemble du processus d'appels d'offres, de l'analyse des opportunités jusqu'au dépôt des soumissions;
- Collaborer avec les associés, chargés de projets et partenaires externes afin de recueillir l'information nécessaire à la préparation des propositions.
Volet rédaction, stratégie et développement des affaires
- Rédiger, structurer et réviser les offres de services ainsi que les réponses aux appels d'offres publics et privés
- Participer à l'élaboration des budgets d'honoraires et à la stratégie des propositions afin d'assurer un équilibre entre compétitivité et rentabilité
- Mettre en valeur l'expertise, les réalisations et le savoir-faire de la firme à travers des propositions professionnelles et convaincantes
- Contribuer activement au développement des affaires en augmentant le nombre d'opportunités et d'offres de services.
Volet contrôle qualité et amélioration continue
- Effectuer la mise en page, la révision linguistique et le contrôle qualité des documents avant leur dépôt
- Maintenir et bonifier la banque de contenus (CV, fiches projets, textes corporatifs et documents administratifs)
- Collaborer à l'amélioration continue des outils, des processus et des pratiques liés aux appels d'offres
- Participer à la mise en place et à l'évolution de ce tout nouveau rôle au sein de l'organisation.
Profil recherché
- Formation en architecture, design, gestion ou dans un domaine connexe
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire
- Expérience dans le domaine de l'architecture, du design ou de la construction (un atout)
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit; anglais fonctionnel (un atout);
- Bonne maîtrise des outils de bureautique et de mise en page (Excel, Word, InDesign, PDF, etc.)
- Excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais parfois serrés
- Esprit d'équipe, initiative et intérêt marqué pour l'architecture, le design et le développement des affaires.
Ce poste de coordonnateur aux appels d’offre à La Prairie vous intéresse? Postulez directement sur cette page ou envoyer votre CV à [email protected]
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À propos de Proximit*
Proximit, c’est bien plus qu’un simple MSP (Managed Service Provider) : c’est un partenaire qui prend en charge tout ce qui touche à l’informatique afin de simplifier les opérations de ses clients.
Spécialiste également du coaching pour les nouveaux MSP, Proximit comprend l’importance d’avoir la bonne équipe pour soutenir la croissance d’une entreprise. En constatant que plusieurs de ses clients éprouvaient des défis de recrutement dans différents secteurs d’activités — sans vouloir assumer les frais élevés des agences traditionnelles — Proximit a décidé de lancer son propre service de recrutement.
Aujourd’hui, Proximit accompagne donc ses clients dans la recherche de talents pour divers types de postes, avec une approche accessible, humaine et adaptée à leur réalité.
Rémunération : 35,00$ à 43,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Travail à domicile
Lieu du poste : Télétravail hybride à La Prairie, QC
