Relevant de la directrice des ressources humaines, le/la conseillèr(e) en ressources humaines – volet dotation et formation est responsable de l’ensemble du processus de recrutement, de l’intégration des nouveaux employés ainsi que de la coordination et du suivi des activités de formation.
Elle agit comme personne-ressource auprès des gestionnaires et des employés afin de soutenir l’attraction, la sélection, l’accueil, le développement et la rétention des talents. Elle contribue également à l’amélioration continue des pratiques RH et au développement d’une expérience employé positive.
Principales responsabilités
1. Dotation et recrutement
- Prendre en charge le processus complet de recrutement, de l’analyse des besoins jusqu’à l’embauche.
- Collaborer avec les gestionnaires afin de déterminer les besoins de main-d’œuvre et les profils recherchés.
- Rédiger, mettre à jour et diffuser les offres d’emploi sur les différentes plateformes.
- Effectuer le tri des candidatures et les présélections téléphoniques.
- Coordonner et réaliser les entrevues de sélection.
- Effectuer les vérifications préemploi requises, notamment les références et, lorsque applicable, les vérifications liées aux postes de chauffeur.
- Présenter les candidatures retenues aux gestionnaires concernés.
- Participer à la préparation des offres d’emploi et des conditions d’embauche.
- Effectuer les suivis auprès des candidats tout au long du processus.
- Maintenir une banque de candidatures à jour.
- Développer des stratégies afin d’attirer de nouveaux talents dans un marché de l’emploi compétitif.
- Participer à des salons de l’emploi, événements de recrutement et activités de visibilité employeur.
- Effectuer une veille des pratiques de recrutement et des conditions offertes par les entreprises concurrentes.
2. Accueil et intégration
- Coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux employés.
- Préparer les documents nécessaires à l’embauche.
- S’assurer que les nouveaux employés complètent les documents requis avant leur entrée en fonction.
- Présenter les politiques, procédures et conditions de travail aux nouveaux employés.
- Collaborer avec les gestionnaires afin d’assurer un suivi adéquat durant la période de probation.
- Effectuer des suivis d’intégration auprès des nouveaux employés et des gestionnaires.
- Identifier les difficultés d’intégration et proposer des solutions.
3. Formation et développement
- Identifier les besoins de formation en collaboration avec les gestionnaires.
- Élaborer et maintenir un calendrier annuel de formation.
- Coordonner les formations internes et externes.
- Effectuer les inscriptions auprès des fournisseurs et organismes de formation.
- Assurer le suivi des formations obligatoires et des certifications.
- Maintenir à jour les dossiers de formation des employés.
- Effectuer les suivis concernant les renouvellements de permis, certifications et qualifications lorsque requis.
- Participer à la création et à la mise à jour des outils de formation et d’intégration.
- Évaluer l’efficacité des formations et recueillir les commentaires des participants.
- Identifier les besoins de développement des compétences et recommander des solutions adaptées.
- Soutenir les gestionnaires dans le développement des compétences de leurs équipes.
4. Gestion administrative RH
- Maintenir à jour les dossiers employés liés à la dotation et à la formation.
- Produire différents rapports et suivis RH.
- Assurer la confidentialité des renseignements personnels et des dossiers employés.
- Effectuer les entrées et mises à jour nécessaires dans les systèmes RH.
- Participer à la mise à jour des politiques, procédures et documents RH.
- Assurer le suivi des indicateurs liés au recrutement, à l'intégration et à la formation.
- Participer à différents projets RH selon les besoins de l'organisation.
5. Expérience employé et marque employeur
- Contribuer au développement et au maintien d'une image employeur attractive.
- Participer à la mise en valeur des avantages, conditions de travail et possibilités de développement offertes par l'entreprise.
- Proposer des initiatives visant à améliorer l'attraction et la rétention des employés.
- Collaborer à la création de communications et d'outils destinés aux employés et aux candidats.
- Être à l'écoute des employés et transmettre les enjeux pertinents à la direction des ressources humaines.
Profil recherché
- Diplôme collégial ou universitaire en ressources humaines, relations industrielles, administration ou dans un domaine connexe.
- Expérience pertinente en recrutement et en ressources humaines.
- Expérience en coordination ou gestion de formations, un atout.
- Expérience dans le secteur du transport ou dans un environnement comportant des postes de chauffeurs, un atout.
- Bonne connaissance des pratiques de recrutement et de sélection.
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
- Sens de l'organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Approche professionnelle, dynamique et orientée vers les solutions.
- Bonne capacité à travailler en équipe avec différents gestionnaires.
- Maîtrise des outils informatiques et de la suite Microsoft Office.
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Recrutement et attraction de talents
- Entrevue et sélection
- Intégration des nouveaux employés
- Coordination de formations
- Organisation et gestion des priorités
- Communication et relations interpersonnelles
- Sens du service et approche humaine
- Rigueur et confidentialité
- Autonomie et jugement
- Capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- Quebec City, QC G1C 7B7: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)
Expérience:
- recrutement: 5 ans (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
