Nous recherchons un commis comptable pour se joindre à une équipe située à Boisbriand, Quebec. La personne retenue contribuera au bon déroulement des opérations financières quotidiennes en assurant un traitement rigoureux des transactions, des factures et des rapprochements. Ce rôle convient à une personne organisée, attentive aux détails et à l’aise avec les systèmes comptables ainsi qu’avec l’analyse de données dans Excel.
Responsibilities:
- Traiter les factures fournisseurs avec précision, en validant les renseignements requis avant leur enregistrement au système.
- Effectuer le rapprochement des comptes afin d’identifier rapidement les écarts et de soutenir la fiabilité des données financières.
- Appuyer les activités des comptes fournisseurs et des comptes clients, incluant le suivi des paiements, des encaissements et des soldes en suspens.
- Réaliser la saisie de données comptables de manière méthodique et assurer l’exactitude des informations intégrées dans les outils financiers.
- Vérifier la concordance des documents à l’aide du processus de rapprochement à trois volets avant l’approbation des paiements.
- Attribuer les codes comptables appropriés aux factures et en assurer le traitement dans les délais établis.
- Produire et mettre à jour des documents de facturation, tout en soutenant le traitement des entrées de factures fournisseurs.
- Utiliser des plateformes comme Oracle, QuickBooks ou SAP ainsi que Microsoft Excel pour le suivi, l’analyse et la tenue des dossiers financiers.
- Expérience pertinente dans un poste en comptabilité, particulièrement en comptes fournisseurs, comptes clients ou rapprochement de comptes.
- Bonne maîtrise de la saisie de données financières, du traitement de factures et de la codification comptable.
- Connaissance pratique du rapprochement à trois volets et des contrôles de validation liés au traitement des factures.
- Maîtrise de Microsoft Excel pour l’organisation, le suivi et l’analyse de l’information comptable.
- Expérience de travail avec au moins un système comptable reconnu, notamment Oracle, QuickBooks ou SAP.
- Grande attention aux détails et capacité à gérer un volume de transactions avec exactitude.
- Aptitude à organiser les priorités efficacement et à respecter les échéances dans un environnement administratif dynamique.
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