L’entreprise est actuellement à la recherche d’un(e) Technicien(ne) à la paie et aux ressources humaines dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité. Sous la responsabilité de la Cheffe des ressources humaines, la personne titulaire du poste aura pour principal mandat d’assurer la fiabilité du processus de paie ainsi que d’offrir un excellent service à la clientèle interne en matière de ressources humaines, notamment en ce qui concerne la dotation et le suivi des dossiers des employés.
Responsabilités clés :
Volet paie et avantages sociaux (Québec et Ontario)
- Effectuer les tâches opérationnelles et administratives nécessaires à la production de la paie des employés de toutes catégories et, au besoin, apporter les correctifs appropriés. Voir à l'application des diverses lois se rapportant à la paie.
- Effectuer et assurer la saisie des données ainsi que l'exactitude des calculs rattachés aux divers mouvements du personnel (promotion, mutation, assignation, cessation d'emploi, congés).
- Effectuer le suivi et le traitement des dossiers suite à un accident de travail, assurer le calcul et le suivi lors de récupération salariale, vérifier et s’assurer de l’exactitude des ajustements salariaux (rétroactivité salariale) et autres versements tels que forfaitaire, indemnités complémentaires, etc.
- Effectuer et vérifier les calculs des différentes retenues relatives au traitement de la paie, contrôler les remises obligatoires telles que : retenues à la source, saisie de salaire, pensions alimentaires, etc., de même que les déductions facultatives (dons, retenues diverses).
- Produire et vérifier les relevés d'emploi et répondre aux requêtes de Services Canada, participer à l’émission des feuillets fiscaux et aux processus de fin d’année.
- Assurer la gestion administrative (adhésions, remises, contrôle des factures) des avantages sociaux (régimes d'assurance-santé, REER, allocations diverses, PAE etc.).
- Répondre aux questions des employés et des gestionnaires concernant la paie, les vacances, les journées personnelles et les congés fériés.
Volet Ressources Humaines
- Participer au processus de dotation (recevoir et trier les curriculums vitae selon les critères d'embauche, préparer et planifier les entrevues, etc.).
- Accueillir les nouveaux employés.
- Tenir à jour les dossiers des employés.
- Assurer la gestion administrative, la planification et l'organisation de la formation selon le plan de formation établi pour chaque employé.
- Participer à l’élaboration et à l’application de la politique et du programme de santé et de sécurité au travail.
- Participer à l’organisation des activités sociales de l’entreprise
- Participer à divers comités reliés aux ressources humaines (santé sécurité, social, …).
- Participer à différents projets liés à la paie et aux ressources humaines.
Volet activités sociales
- Gérer les cartes d’anniversaire
- Préparer les anniversaires d’ancienneté
- Participer à l’organisation des activités sociales
- Participer au choix et à la préparation des cadeaux pour les évènements (Noël, St Valentin, Halloween, fête des mères)
Aptitudes et compétences :
Scolarité :
- Diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en techniques administratives, comptabilité et de gestion ou l’équivalent
Expérience :
- Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente dans l'administration de la paie et des ressources humaines
Connaissances :
- Connaissance des principes de paie et des lois fiscales au Québec et en Ontario (Formation ACP (Association Canadienne de la Paie)est un atout.)
- Connaissance de La loi sur les normes du travail
- Connaissance des processus fin année (T4, R1, sommaire, etc.)
- Bonne connaissance de la suite MS Office (Excel, Word)
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit car nous avons des employés au Québec, en Ontario
- Connaissance de Work Force Now (WFN) d’ADP (un atout majeur).
Aptitudes :
- Excellentes aptitudes relationnelles et facilité à communiquer dans une perspective de service à la clientèle interne et externe
- Disponibilité à faire les paies en temps et heure
- Autonomie et professionnalisme
- Intégrité et discrétion
- Rigueur et organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir gérer son temps et respecter les échéanciers
- Disponibilité à venir travailler au bureau de Ville St-Laurent 3 à 4 jours par semaine (hybride)
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
Question(s) de présélection:
- Possédez-vous des connaissances en matière de paie ?
Formation:
Expérience:
- Paie: 2 ans (Obligatoire)
Langue:
- anglais (Obligatoire)
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Laurent, QC H4T 4L2
