Vous êtes une personne organisée, polyvalente et reconnue pour votre sens de l’initiative? Vous aimez contribuer à plusieurs projets, soutenir une équipe et jouer un rôle central dans le bon fonctionnement d’une entreprise? Nous aimerions vous rencontrer!
Qui sommes-nous?
Chez MK Illumination, nous créons bien plus que des décors : nous imaginons des expériences lumineuses et festives qui transforment les lieux et émerveillent leurs visiteurs.Grâce à notre créativité, à nos solutions personnalisées et à la qualité de nos produits et services, nous réalisons des projets d’envergure pour des centres commerciaux, des immeubles corporatifs, des villes et des municipalités.Fondée à Innsbruck en 1996, puis à Longueuil en 2014, MK Illumination est aujourd’hui présente à l’international dans plus de 45 pays. Notre filiale de Longueuil réunit une équipe permanente de 12 personnes, à laquelle se joignent environ 45 installateurs pendant notre période la plus active. Travailler chez MK Illumination, c’est faire partie d’une équipe à taille humaine où la collaboration, la polyvalence et l’initiative sont valorisées. Chaque personne contribue concrètement à la réussite de nos projets.
Votre rôle
À titre d’adjoint(e) administratif(ve), vous occuperez un poste clé au cœur de nos activités. Vous soutiendrez la direction ainsi que les équipes de vente, de projets, de production et de logistique. Votre quotidien sera varié et évoluera au rythme de nos projets et de notre saisonnalité.
Soutien administratif
- Soutenir le président, la direction générale et les différents membres de l’équipe;
- Préparer, mettre à jour, classer et archiver les documents administratifs;
- Assurer le suivi des calendriers, rencontres, formations, dépenses et comptes de dépenses;
- Préparer et tenir à jour différents tableaux de suivi, rapports et indicateurs;
- Effectuer les demandes et les suivis liés aux assurances, subventions, abonnements, licences, adhésions et renouvellements;
- Commander les fournitures nécessaires au bureau et à l’entrepôt.
Soutien aux ventes et aux projets
- Préparer des fiches de produits, des soumissions, des présentations et différents documents destinés aux clients;
- Soutenir l’équipe dans la préparation des rencontres, des suivis clients et des appels d’offres;
- Mettre à jour les renseignements dans le CRM et veiller à la qualité des données;
- Effectuer le suivi de certains documents clients et fournisseurs, notamment les bons de commande, formulaires, attestations et certificats d’assurance;
- Préparer les documents, dessins et étiquettes nécessaires à la production et à la logistique.
Coordination logistique et vie de bureau
- Soutenir l’organisation des expéditions, des livraisons, des installations et des déplacements professionnels;
- Recueillir et transmettre les renseignements nécessaires à la préparation des installations;
- Effectuer certaines réservations, notamment pour les voyages d’affaires;
- Assurer le suivi de demandes auprès de fournisseurs, de partenaires et d’intervenants externes;
- Veiller au bon fonctionnement des espaces de travail et à l’approvisionnement du bureau;
- Participer à l’organisation des activités sociales, des formations internes et des événements importants de l’équipe.
Comme dans toute petite équipe, vous pourrez également être appelé(e) à contribuer à différents besoins ponctuels selon les projets et les périodes de l’année.
Le profil recherché
- Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités;
- Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative;
- Rigueur et souci du détail;
- Facilité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Bon esprit d’équipe et excellentes aptitudes interpersonnelles;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Bonne connaissance de Microsoft 365, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
- Diplôme en techniques administratives ou dans un domaine connexe, combiné à une expérience pertinente;
- Environ trois années d’expérience dans un poste similaire.
Des atouts appréciés
- Expérience en coordination de projets;
- Connaissance du secteur du design, de l’événementiel ou de la production;
- Connaissance de Photoshop, InDesign, Illustrator ou SketchUp.
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail créatif, collaboratif et stimulant;
- Un rôle polyvalent où votre contribution fera une réelle différence.
- Des activités d’équipe et une ambiance de travail hors pair!
Envie de vous joindre à nous? Faites-nous parvenir votre candidature. Nous avons hâte d’en apprendre davantage sur vous et de discuter de ce que nous pourrions accomplir ensemble.
Type d'emploi : Temps Plein
Rémunération : à partir de 25,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Stationnement sur place
Lieu du poste : En présentiel
