Vous souhaitez faire partie d’une équipe de travail engagée? Vous
êtes méthodique, structuré et l'on vous reconnaît pour votre rigueur
et vos habiletés à travailler en équipe? Vos qualités professionnelles
et vos forces vous permettront de faire la différence avec nous!
Au Centre de services scolaire de la Rivière-du-Nord, la personne en
poste aura notamment comme principales responsabilités :
- Assurer le traitement, l’organisation, le classement et l’archivage
des documents selon les normes et le calendrier de
conservation en vigueur.
- Effectuer les travaux techniques de recherche, de classification,
de catalogage, d’indexation et de repérage documentaire.
- Participer à la gestion documentaire en contribuant à la mise à
jour des systèmes de classification, des procédures et des outils
de gestion des documents.
- Accompagner et soutenir le personnel dans l’application des
pratiques de gestion documentaire et l’utilisation des outils
spécialisés.
- Répondre aux demandes des usagers, effectuer des recherches
documentaires et préparer les documents requis.
- Assurer le prêt, la circulation, la numérisation, la conservation et,
au besoin, la destruction des documents conformément aux
politiques établies.
- Promouvoir les services documentaires, former les usagers aux
méthodes de recherche et à l’utilisation des ressources et
logiciels documentaires.
- Produire des statistiques et rapports, coordonner certaines
activités techniques et effectuer toute autre tâche connexe liée
à la fonction.
- Créer, développer et maintenir des sites et bibliothèques
SharePoint, en assurant une organisation efficace de
l’information et une gestion documentaire conforme aux
normes établies.
- Offrir un soutien technique et fonctionnel aux usagers, les
accompagner dans l’utilisation de SharePoint, des outils
documentaires et des logiciels du secteur.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales en techniques de la
documentation; ou être titulaire d'un diplôme ou d'une
attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par
l'autorité compétente
- Avoir réussi l’examen d’évaluation de la capacité
linguistique du C.S.S de la Rivière-du-Nord ou être en mesure
de démontrer qu’il a réussi avec succès un examen
comparable.
Exigences particulières
- Posséder une très bonne connaissance des outils
technologiques et les logiciels propres à son secteur
d’activités dont les solutions de gestion de l’information
numérique Microsoft 365 / SharePoint et Vortex;
- Posséder des aptitudes à fournir des efforts physiques;
- Déplacement requis entre les dépôts d’archive.
