Un rôle clé au cœur d’une firme d’architecture créative et collaborative
Vous aimez être au centre de l’action, coordonner plusieurs dossiers et contribuer concrètement au succès d’une équipe? Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à anticiper les besoins?
Nous avons une place pour vous!
Notre firme d’architecture conçoit des environnements distinctifs où fonctionnalité, créativité et qualité d’usage se rencontrent. Derrière chaque projet se trouve une équipe engagée, collaborative et soucieuse d’offrir des réalisations à la hauteur des attentes de ses clients.
Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) qui deviendra un véritable point d’ancrage pour notre équipe et qui contribuera à la fluidité de nos opérations quotidiennes.
Votre rôle au sein de l’équipe
Relevant des architectes associés, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de la firme. Vous serez une personne-ressource pour l’ensemble de l’équipe et contribuerez à créer un environnement de travail organisé, accueillant et efficace.
Véritable gardien(ne) du bon fonctionnement du bureau, vous veillerez à la qualité de l’accueil, à la fluidité des communications et au soutien quotidien des équipes. Par votre sens de l’organisation, votre jugement et votre approche collaborative, vous faciliterez le travail de chacun et contribuerez à maintenir une culture d’équipe positive.
Votre quotidien chez nous
Dans un environnement où les projets évoluent rapidement, vous aurez l’occasion de :
- Être le premier point de contact pour les clients, visiteurs et partenaires;
- Assurer la gestion des communications (téléphone, courriels, courrier);
- Coordonner les activités administratives du bureau;
- Soutenir les équipes dans leurs besoins quotidiens;
- Participer à la préparation d’offres de services, devis et documents professionnels;
- Rédiger, réviser et mettre en forme différents documents;
- Assurer la qualité et la cohérence des documents produits;
- Coordonner la circulation de l’information à l’interne et à l’externe;
- Contribuer à l’amélioration continue des outils et méthodes de travail;
- Effectuer toute autre tâche connexe favorisant l’efficacité de l’organisation.
Le profil qui fera la différence
Nous recherchons une personne possédant une solide base administrative et une expérience pertinente dans un rôle polyvalent, de coordination ou de soutien à une équipe professionnelle. Une expérience de 3 ans ou plus constitue un atout.
Au-delà des compétences administratives, nous recherchons une personne qui aime être un point de repère pour son équipe.
Vous êtes une personne :
- Organisée, proactive et capable d’anticiper les besoins;
- À l’écoute des autres et naturellement portée vers le service;
- Qui aime trouver des solutions et faciliter le quotidien de ses collègues;
- Rigoureuse, discrète et soucieuse de la qualité du travail accompli;
- À l’aise dans un rôle polyvalent où les priorités évoluent;
- Fiable et engagée dans la réussite collective.
Vous comprenez que l’efficacité d’un bureau repose autant sur de bons outils et processus que sur la collaboration, la communication et le plaisir de travailler ensemble.
Pourquoi vous joindre à nous?
Parce qu’un bon environnement de travail fait toute la différence.
Nous offrons :
- Une équipe accessible et collaborative
- Un environnement stimulant au sein d’une firme créative
- Un horaire flexible de 35 à 40 heures par semaine
- Le vendredi après-midi libre
- Un mode de travail hybride bureau/télétravail
- Une réelle conciliation travail-vie personnelle
Vous souhaitez occuper un rôle où votre contribution est visible et où vous pouvez faire une réelle différence au quotidien?
Nous avons hâte de vous rencontrer!
Rémunération : 24,00$ à 40,00$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Question(s) de présélection:
- Qu’est-ce que signifie pour vous contribuer au bon fonctionnement d’un bureau?
- Pourquoi souhaitez-vous occuper ce poste?
Lieu du poste : Télétravail hybride à Joliette, QC J6E 5P3
