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Lieu de travail : L'Hôtel-Dieu de Québec
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Catégorie : Personnel de bureau - professionnels et techniciens de l'administration
- Date d'affichage : du 2026-07-10 à 2026-07-26
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Statut de l'emploi : TC - Temps complet
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Durée : Permanent
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Heures par semaine : 35
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Salaire : Entre 31,06 $ et 55,04 $/heure
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Période salariale : Horaire
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous l’autorité immédiate de la chef du Bureau des affaires juridiques et institutionnelles (BAJI), vous collaborez étroitement avec le président-directeur général (PDG), sa conseillère cadre – Affaires courantes, de même que l’équipe d’avocats et de professionnels du BAJI. Vous assumez la coordination des affaires corporatives de l’établissement, ainsi vous êtes responsable de l’accompagnement stratégique, de la planification et du soutien administratif du conseil d’administration d’établissement (CAÉ) et de ses comités, ainsi que de la planification et l’organisation des décisions du PDG en fonction des modalités prévues dans la Loi sur la gouvernance du système de santé et de services sociaux (RLRQ, c. G-1.021) et des pratiques de l’établissement. Vous veillez à la réalisation de mandats divers allant de l’organisation des processus du CAÉ et du PDG à la rédaction, à la révision et au suivi de questions relevant de la gouvernance et des affaires corporatives de l’établissement ou de ses affaires institutionnelles. Vous accompagnez le CAÉ et ses comités dans la mise en application et la mise à jour de leurs règles de régie interne. Vous assumez la préparation et le suivi rigoureux des processus d’approbation et d’autorisation relevant du PDG. En ce sens, vous jouez un rôle pivot entre les différentes instances de l’arborescence corporative de l‘établissement notamment, le PDG, les directeurs et le président du CAÉ, en assurant la cohérence et l’alignement des orientations et décisions rendues. Vous contribuez de façon déterminante à la qualité et à l’efficacité des travaux du CAÉ, en anticipant les besoins informationnels et décisionnels, en élaborant et structurant les contenus, et en agissant comme leader et conseiller de confiance auprès des instances dirigeantes.
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
- Vous avez pour principal mandat d’assurer la planification et le soutien administratif du CAÉ et de ses comités, ainsi que des décisions du PDG en fonction des orientations légales et des résultats attendus.
RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
- Dans l’exercice de vos fonctions, vous êtes responsable de la gestion des communications, des ressources humaines, financières, matérielles, techniques et informationnelles, de la recherche, de la sécurité des usagers ainsi que du respect des règles d’éthique professionnelle.
- Sous la supervision du chef du BAJI, vous collaborez directement avec le Bureau du PDG afin d’assurer l’encadrement des travaux du CAÉ et d’autres comités ou conseils de l’organisation, les décisions du PDG, ainsi que le suivi des redditions de compte requises, à cet effet :
o Vous coordonnez la préparation des séances du CAÉ et d’autres comités ou conseils de l’organisation, agissez comme secrétaire de réunion, assurez les suivis requis et veillez à la rédaction des procès-verbaux ou des comptes rendus, selon le cas;
o Vous assurez les relations entre le Bureau du PDG et les membres du CAÉ, ainsi qu’avec le siège social de Santé Québec;
o Vous intervenez auprès de tout le personnel et l’équipe de direction dans la gestion et le suivi des dossiers reliés au CAÉ et aux décisions du PDG;
o Vous intervenez auprès des instances relevant du ou redevables au CAÉ dans les dossiers reliés au CAÉ, incluant ses comités et aux décisions du PDG;
o Vous contribuez à la gestion de certains comités du CAÉ ou d’autres comités ou conseils de l’organisation, le cas échéant;
o Vous vous assurez de mettre en place les meilleures pratiques en matière de gouvernance;
o Vous assurez la rédaction de certains documents pour les fins du CAÉ, de certains de ses comités et des décisions du PDG;
o Vous assurez une vigie de certains documents soumis par les directions et partenaires pour les fins du CAÉ, de certains de ses comités et des décisions du PDG;
o Vous préparez des sondages ou des questionnaires d’évaluation, analysez et présentez les résultats;
o Vous préparez des outils pour assurer l’accueil, l’intégration et la formation continue des membres du CAÉ;
o Vous veillez à la tenue et à la conservation des archives du CAÉ, de ses comités, et des décisions du PDG, le cas échéant.
- Vous assurez un support administratif et technique aux membres du CAÉ et voyez vous-même aux fonctions administratives du poste.
- Vous veillez à la mise en place et à la mise à jour des processus en fonction des modalités de la Loi sur la gouvernance du système de santé et de services sociaux;
- Vous assistez le Chef du Bureau des affaires juridiques et institutionnelles et ses avocats dans le traitement des affaires institutionnelles de l’établissement, notamment :
o L’application de la Charte de la langue française;
o La protection des renseignements personnels et des renseignements de santé et de services sociaux;
o La rédaction et la révision des politiques, procédures et règlements de l’établissement.
- En l’absence de la technicienne en administration de la présidente-directrice générale adjointe (PDGA), vous planifiez, organisez, assistez aux rencontres et rédigez les comptes rendus du comité de direction (CD) et du comité clinique stratégique (CCS) et assurez les suivis requis.
- Vous contribuez à assurer les meilleures pratiques de gouvernance ainsi que le respect des lois et règlements au sein de l’établissement;
- Vous travaillez en partenariat avec les différentes directions et services de l’établissement, notamment dans l’identification de stratégies et des objectifs souhaités dans la préparation des dossiers;
- Vous exercez un rôle-conseil et veillez à l’application du cadre normatif en matière de gouvernance auprès des directions et acteurs clés de l’organisation;
- Vous exercez toutes les fonctions connexes reliées au poste.
Formation :
o Doit détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle sciences de l’administration, en sciences humaines ou en sciences sociales
Connaissances pratiques :
o Réussite obligatoire des tests suivants en préqualification : Français avancé et Word intermédiaire.
o Posséder une connaissance avancée des logiciels de la suite Microsoft Office 365, Word, Excel, Outlook, Teams.
Les avantages de travailler au CHU de Québec-Université Laval:
- 4 semaines de vacances après 1 an de service à temps complet ou au prorata des heures travaillées*;
- 13 congés fériés payées par année*;
- Banque de 9,6 jours de maladie payées*;
- Contribution à un régime public de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
- Programme d’assurance collective
- Programme d’aide aux employés (PAE);
- Programme privilège CHU donnant accès à plusieurs rabais et activités.
- Et bien plus encore! Voir notre site: https://portailrh.chudequebec.ca/
- L’admissibilité à certains avantages sociaux varie selon le statut d’emploi et le nombre d’heures travaillées. Les employés qui ne répondent pas aux critères d’admissibilité bénéficieront plutôt de bénéfices marginaux.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.
Regroupant le CHUL, L’Hôtel-Dieu de Québec, l’Hôpital de l’Enfant-Jésus, l’Hôpital du Saint-Sacrement et l’Hôpital Saint-François d’Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l’un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l’est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l’Université Laval et orienté vers l’avenir, il détient également une mission d’enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d’excellence et d’évaluation des technologies et des modes d’intervention en santé.
Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.
