Directrice administrative
Groupe Di Paolo — Anjou (Montréal) Poste permanent · Temps plein · Présentiel
Salaire : 80 000 $ à 100 000 $ par année, selon l'expérience
Qui nous sommes
Groupe Di Paolo regroupe des entreprises en construction institutionnelle, en ébénisterie architecturale et en immobilier. Notre organisation connaît une croissance soutenue et se distingue par la qualité de son travail, sa rigueur et la fierté de ses équipes.
Pour accompagner cette croissance, nous cherchons une directrice administrative qui prendra en charge l'ensemble de la structure administrative de l'organisation et verra à la solidifier.
Le poste en bref
Relevant directement du vice-président, la directrice administrative agit comme son bras droit. Son mandat : structurer les opérations, établir des façons de faire claires et s'assurer qu'elles sont appliquées de façon uniforme dans toutes les divisions — de la conformité des chantiers aux ressources humaines, en passant par l'informatique et l'intelligence artificielle.
Nous cherchons une personne de terrain, avec du caractère et de la détermination, qui ne se limite pas à concevoir les processus : elle les met en place, les fait vivre et s'assure qu'ils fonctionnent concrètement au quotidien. Un leadership affirmé, une grande capacité d'exécution et le sens du résultat sont essentiels dans ce rôle.
Si vous aimez structurer, organiser et livrer des résultats concrets, ce poste est pour vous.
Vos responsabilités
Processus
- Concevoir et déployer des processus clairs pour l'ensemble de l'organisation, notamment pour l'intégration des nouveaux fournisseurs, des nouveaux sous-traitants et l'ouverture des nouveaux projets.
- Veiller à ce que les pratiques soient uniformes d'une division à l'autre.
Ouverture et conformité des projets
- Assurer la conformité de l'ouverture de chaque nouveau projet : assurances chantier, cautionnement, ouvertures de chantier CCQ et CNESST, programme de prévention et autres exigences applicables.
Ressources humaines
- Analyser les tâches de chacun et définir clairement les rôles et responsabilités.
- Élaborer et maintenir à jour l'organigramme.
- Mettre en place les processus RH : accueil et intégration des nouveaux employés, structure d'évaluation du rendement.
- Développer et promouvoir les valeurs et la culture de l'entreprise.
- Assurer le suivi des dossiers CNESST : accidents de travail, exigences de la CNESST et de la mutuelle de prévention, programme de prévention.
- Organiser les activités de consolidation d'équipe : fête d'été, fête de Noël et autres activités durant l'année.
Informatique et intelligence artificielle
- Superviser le responsable de la transformation numérique, qui gère au quotidien le parc informatique (attribution des équipements), l'achat de nouveaux équipements et le suivi des logiciels partagés (Adobe, ChatGPT et autres).
- Veiller à l'utilisation uniforme des outils dans l'ensemble de l'entreprise.
- Encadrer l'implantation de l'intelligence artificielle dans nos façons de faire.
Soutien au vice-président
- Participer aux rencontres d'équipe et assurer le suivi des directives du vice-président auprès des équipes.
- Prendre en charge certains projets et les mener jusqu'à pleine exécution.
- Mettre en place les processus requis au besoin.
Le profil recherché
- Expérience solide en gestion administrative, idéalement dans le secteur de la construction ou au sein d'une PME en croissance.
- Réelle aptitude à concevoir des processus et, surtout, à les faire appliquer sur le terrain.
- Être orienté vers l’action
- Connaissance des exigences propres à l'industrie de la construction (CCQ, CNESST, cautionnement, assurances chantier) — un atout important.
- Leadership affirmé, sens de l'organisation et capacité à mener plusieurs dossiers de front.
- Aisance avec les outils technologiques et ouverture face à l'intelligence artificielle.
- Autonomie, rigueur, discrétion et excellent jugement.
- Maîtrise du français ; connaissance de l'anglais, un atout.
Ce que nous offrons
- Un rôle clé et structurant, avec une réelle influence sur l'organisation.
- Un milieu de travail stimulant au sein d'un groupe en pleine expansion.
- Une collaboration directe avec le vice-président.
- Assurances collectives après la période de probation.
Pay: $80,000.00-$100,000.00 per year
Benefits:
Work Location: In person
