Stella-Jones est un chef de file dans la fabrication de produits d’infrastructure essentiels orienté vers le soutien aux sociétés de services publics et aux exploitants de chemin de fer, ainsi que vers l’approvisionnement des magasins de rénovation à grande surface à travers l’Amérique du Nord. Ayant son siège social à Montréal et étant cotée à la Bourse de Toronto, Stella-Jones exploite un vaste réseau d’installations qui emploie plus de 3 000 personnes au Canada et aux États-Unis. Fondée sur des bases solides et présente d’un océan à l’autre, l’entreprise offre de réelles possibilités de réussite professionnelle et d’impact dans la collectivité.
Sommaire du poste
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) RH pour soutenir notre équipe des ressources humaines au siège social situé à Saint-Laurent, Montréal. Ce rôle joue un rôle clé dans le soutien aux activités de recrutement, d’accueil et intégration, d’administration RH et de service aux employés.
Le poste est offert en mode hybride (3 jours au bureau).
Responsabilités principales
Recrutement et intégration
- Afficher les postes vacants, analyser les CV et planifier les entrevues.
- Effectuer des présélections téléphoniques afin d’identifier les candidats qualifiés.
- Préparer les documents d’embauche et coordonner le processus d’accueil et d’intégration.
- Animer les séances d’orientation des nouveaux employés.
Administration RH et gestion des dossiers
- Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés dans le système RH (HRIS).
- Produire différents rapports (équité en emploi, sondages, entrevues de départ, etc.).
- Traiter les demandes de vérification d’emploi conformément aux politiques de l’entreprise.
- Préparer la documentation liée aux départs et effectuer les entrevues de fin d’emploi.
- Assurer le suivi des absences, invalidités de courte durée (ICD) et autres congés.
- Veiller à l’exactitude et à la mise à jour des données des employés.
Service aux employés
- Agir comme personne-ressource RH pour les employés du siège social.
- Répondre aux questions concernant les assurances collectives, REER, régime d’achat d’actions (ESPP), PAE et systèmes RH.
Projets et amélioration continue
- Maintenir des dossiers précis et effectuer diverses tâches administratives.
- Participer à des projets RH et contribuer à l’amélioration des processus.
- Effectuer toute autre tâche connexe afin de soutenir l’équipe RH.
Profil recherché
- Minimum de 3 ans d’expérience pertinente en RH ou en administration.
- Bilinguisme français et anglais (oral et écrit) requis.
- Grande attention aux détails et sens de l’organisation.
- Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs priorités.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel et PowerPoint).
- Expérience avec un système HRIS, un atout.
En tant qu'employé de Stella-Jones, vous aurez accès à d'excellents avantages et incitatifs, notamment :
- Assurance-maladie & soins dentaires complémentaires
- Assurance-vie et de mort et mutilation accidentels (MMA)
- Assurance invalidité de courte et de longue durée
- Rémunération concurrentielle
- Programme de boni annuel
- Programme de retraite (REER) avec contribution généreuse de l'entreprise (150 % de la cotisation de 4% de l'employé)
- Programme d'achat d'actions de l'entreprise avec une contribution de 25% de Stella-Jones
- Opportunités d'avancement de carrière
Stella-Jones est un employeur garantissant l'égalité en emploi qui s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion au travail. Nous interdisons la discrimination et le harcèlement de toute nature fondés sur la race, la couleur, le sexe, la religion, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, le handicap, la grossesse ou toute autre caractéristique protégée telle que définie par les lois fédérales, provinciales ou locales.
Cette politique s'applique à toutes les pratiques d'emploi au sein de notre organisation, y compris l'embauche, le recrutement, la promotion, le licenciement, la mise à pied, le rappel, les congés, la rémunération, les avantages sociaux, la formation et l'apprentissage. Stella-Jones prend ses décisions d'embauche uniquement en fonction des qualifications, du mérite et des besoins d'affaire du moment.
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