Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Mode hybride télétravail et présentiel, selon les besoins opérationnels de l'unité
Adresse: 630, boulevard René-Levesque Ouest, H3B 1S6 | Station de métro à proximité
Ce processus vise à pourvoir 1 poste (78003) pour une durée indéterminée. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.
NOTRE OFFRE
La Direction du Bureau des régimes de retraite de Montréal a pour mission d'administrer, à titre de délégataire des comités de retraite, les six principaux régimes de retraite des employées et employés de la Ville de Montréal.
Votre mandat
Vous effectuez, dans un ou plusieurs domaines tels que budget, avantages sociaux (régime de retraite), service à la clientèle, dossiers et autres activités de support administratif et opérationnel, diverses tâches relatives au travail général de bureau. Plus spécifiquement, vous :
-
créez et maintenez à jour des dossiers numériques, coordonnez leur cheminement et vous vous assurez que les dossiers devant être traités contiennent les documents et renseignements requis;
-
effectuez de la compilation et de la transcription de données sur divers sujets requérant de l'ajustement, de la mise à jour, de la sélection ou du tri, etc.;
-
complétez, vérifiez ou certifiez et assignez divers formulaires, demandes et documents et vous vous assurez de leur conformité avec les pièces justificatives, les règlements, processus ou les directives applicables;
-
communiquez par téléphone, au comptoir, par courrier ou via courriel avec les participantes et participants, les services municipaux et certains organismes ou intervenantes et intervenants, relativement à des informations reliées à ces activités; assistez le personnel de la direction dans leurs démarches;
-
percevez et encaissez, au besoin, certaines sommes d'argent lors de l'émission de chèques, du versement des certaines prestations de retraite, commandes et facturation de matériel de bureau, etc.
