Le ou la Préposé(e) au soutien administratif apporte un soutien aux différents services de l'entreprise en effectuant diverses tâches administratives. Il ou elle participe notamment à l'archivage, à la numérisation, au classement de documents, à la mise à jour de dossiers ainsi qu'à d'autres activités visant à assurer le bon fonctionnement des opérations administratives.
Principales responsabilités
- Effectuer le classement et l'archivage de documents papier et électroniques.
- Préparer, numériser et indexer les documents selon les procédures établies.
- Vérifier la qualité et l'exactitude des documents numérisés.
- Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans différents systèmes.
- Réaliser des inventaires de fournitures, d'équipements ou de documents.
- Participer à l'organisation des dossiers administratifs.
- Offrir un soutien administratif aux différents départements selon les besoins.
- Respecter les règles de confidentialité concernant les renseignements de l'entreprise.
- Maintenir un espace de travail propre et organisé.
- Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.
Exigences
- Expérience en travail de bureau (un atout).
- Aisance avec les outils informatiques.
Compétences recherchées
- Sens de l'organisation.
- Rigueur et souci du détail.
- Autonomie.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Polyvalence.
- Esprit d'équipe.
- Bonne gestion des priorités.
Conditions de travail
- Emploi temporaire à temps plein.
- Horaire de jour.
- Formation offerte.
- Milieu de travail dynamique et sécuritaire.
Rémunération : à partir de 21,00$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
