À propos du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) fiable, organisé(e) et professionnel(le) pour se joindre à notre groupe de franchises.
Il s’agit d’une excellente occasion pour une personne rigoureuse, motivée et désireuse d’apprendre, qui souhaite acquérir de l’expérience dans les domaines de l’administration, de la paie et de la comptabilité.
Aucune expérience préalable n’est requise. Une formation sera offerte à la personne retenue. Toute expérience, formation, certification ou connaissance en comptabilité, tenue de livres, paie ou administration sera considérée comme un atout.
Responsabilités principales
- Fournir un soutien administratif général au groupe de franchises
- Assister à la préparation de la paie et aux tâches administratives connexes
- Effectuer diverses tâches de comptabilité et de tenue de livres
- Saisir, organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs et financiers
- Traiter les factures, reçus, dépenses et autres documents
- Assister dans les tâches liées aux comptes fournisseurs et aux comptes clients
- Préparer et organiser des rapports, feuilles de calcul et autres documents
- Maintenir des systèmes de classement numériques et papier précis et organisés
- Communiquer avec les différentes franchises, employés, fournisseurs et autres partenaires au besoin
- Effectuer de la saisie de données et contribuer à la coordination générale du bureau
- Gérer les informations confidentielles relatives à la paie, aux employés et aux finances avec discrétion
- Soutenir la direction dans diverses tâches administratives et projets spéciaux
Qualifications et compétences
- Aucune expérience préalable requise — formation offerte
- Une formation, certification ou connaissance en comptabilité, tenue de livres, paie, administration ou dans un domaine connexe constitue un atout
- Excellente attention aux détails et souci de l’exactitude
- Très bonnes capacités d’organisation et de gestion du temps
- Ponctualité, fiabilité et sens des responsabilités
- Attitude professionnelle et positive
- Bonnes aptitudes en communication et relations interpersonnelles
- À l’aise avec les chiffres et les outils informatiques courants
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéanciers
- Volonté d’apprendre de nouveaux systèmes, processus et logiciels
- Capacité à traiter des renseignements confidentiels avec discrétion
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec une équipe
Profil recherché
La personne idéale est fiable, ponctuelle, organisée et professionnelle. Elle prend ses responsabilités au sérieux, porte attention aux détails et est motivée à apprendre et à développer ses compétences.
Nous recherchons avant tout une personne qui possède une bonne éthique de travail, une attitude positive, un bon sens de l’organisation et une excellente gestion du temps.
Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez développer une expérience pratique en administration, en paie et en comptabilité, nous aimerions vous rencontrer.
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About the Role
We are looking for a reliable, organized, and professional Office Assistant to join our franchise group. This is an excellent opportunity for someone who is detail-oriented, eager to learn, and interested in gaining experience in administration, payroll, and accounting.
No prior experience is required. Training will be provided to the right candidate. Previous experience, education, certification, or knowledge in accounting, bookkeeping, payroll, or office administration will be considered an asset.
Key Responsibilities
- Provide general administrative and clerical support to the franchise group
- Assist with payroll preparation and related administrative tasks
- Support basic accounting and bookkeeping activities
- Enter, organize, and maintain financial and administrative records
- Process invoices, receipts, expenses, and other documentation
- Assist with accounts payable and accounts receivable
- Prepare and organize reports, spreadsheets, and other documents
- Maintain accurate and organized digital and paper filing systems
- Assist with scheduling, data entry, and general office coordination
- Handle confidential payroll, employee, and financial information professionally
- Support management with various administrative tasks and special projects
Qualifications & Skills
- No prior experience required — training will be provided
- Knowledge, education, or certification in accounting, bookkeeping, payroll, business administration, or a related field is an asset
- Strong attention to detail and accuracy
- Excellent organizational and time-management skills
- Punctual, dependable, and responsible
- Professional and positive attitude
- Strong communication and interpersonal skills
- Comfortable working with numbers and basic computer applications
- Ability to prioritize tasks and meet deadlines
- Willingness to learn new systems, processes, and software
- Ability to handle confidential information with discretion
- Comfortable working independently as well as part of a team
What We’re Looking For
The ideal candidate is someone who takes pride in their work, shows up on time, follows through on responsibilities, and is eager to develop their skills. We value reliability, professionalism, attention to detail, and a strong work ethic.
If you are organized, motivated, and interested in building practical experience in administration, payroll, and accounting, we would love to hear from you.
Pay: From $16.60 per hour
Ability to commute/relocate:
- Montréal, QC H2S 2S3: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Application question(s):
- What are your salary expectations?
Work Location: In person
