Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Sommaire du poste :
Sous la responsabilité du directeur adjoint RFMS, le titulaire du poste gère et soutient les opérations de l’unité et assure la bonne gestion financière des subventions et contrats de recherche, conformément aux exigences des bailleurs de fonds ainsi qu’aux politiques et procédures de l’université.
Principales responsabilités :
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Gestion et mise en place des nouveaux contrats et accords de recherche approuvés : récupération des accords sur InfoEd (approbations de financement par le Bureau de la recherche subventionnée)
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Préparer les états financiers et les factures destinés aux organismes dans le respect des délais fixés par les bailleurs de fonds, tout en veillant au respect de leurs directives et restrictions
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Se tenir informé(e) des politiques et directives des organismes. Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les fonds contractuels et les directives des organismes/du secteur privé
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Mettre en place la structure nécessaire pour garantir une gestion financière rigoureuse des projets de grande envergure, dans le respect des directives et procédures.
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Utiliser divers types de modèles de rapports
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Rapprocher les dépenses avec le grand livre et résoudre les écarts
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Informer sans délai les chercheurs principaux afin d’aligner les dépenses sur les budgets des accords de recherche
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Suivre un large éventail de créances en cours en fonction de divers calendriers de paiement et assurer le suivi auprès des bailleurs de fonds concernant les paiements en souffrance afin de garantir la réception des paiements en temps voulu
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Valider les opérations financières dans le respect des directives relatives à la disponibilité des fonds et à la bonne imputation comptable
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Transferts interinstitutionnels : préparer les lettres d’accord conformément aux instructions du responsable de projet (PI) concernant le transfert. Obtenir l’accord de l’institution partenaire. Effectuer les paiements
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Vérifier l’éligibilité et la conformité des dépenses imputées aux fonds des chercheurs
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Audits (externes/internes) : répondre aux demandes des auditeurs. Obtenir et fournir les pièces justificatives demandées. Communiquer par e-mail (en interne et en externe), organiser des réunions avec les clients internes (chercheurs et autres) et externes, apporter un soutien à la communauté de McGill
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Suivre et rendre compte des contributions en nature et en espèces pour les projets de grande envergure afin de garantir que l’université respecte les accords initiaux signés avec les bailleurs de fonds
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Établir et entretenir des relations de travail efficaces en identifiant les besoins et en apportant un soutien dans la prestation des services. Analyser les problèmes, déterminer la marche à suivre et proposer des solutions possibles au supérieur hiérarchique pour résoudre les questions les plus complexes
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Communiquer avec les bailleurs de fonds externes, les départements, les chercheurs, les responsables FST et l’OSR concernant les questions d’actualité et les problèmes en suspens
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Représenter l’unité lors des réunions relatives aux subventions
Autres compétences et/ou aptitudes :
Excellentes compétences en matière d’organisation et de hiérarchisation des priorités afin de garantir que les rapports financiers et autres livrables soient fournis dans les délais fixés par le bailleur de fonds. Solides compétences en leadership et capacité à constituer et à animer une équipe dynamique et engagée. Excellentes compétences en communication permettant de nouer et d’entretenir des relations efficaces tant avec les stagiaires qu’avec les partenaires externes. Esprit d’initiative, capacité à gérer et à assurer le suivi de plusieurs dossiers et projets, et à veiller à ce que les décisions soient prises rapidement afin de minimiser la perte de financements de recherche.
FORMATION ET EXPÉRIENCE : - DEC III - Trois (3) ans d’expérience pertinente
En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
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Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
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Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
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Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
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Politique de vacances compétitive
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Deux (2) journées personnelles
Deux (2) congés flottants -
Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
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Congés payés pendant la période des vacances de décembre
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Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
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Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # (qualificatif) sur une échelle de 0-4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.
Formation et expérience minimales requises :
DEC III Expérience pertinente /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau G) $31.19 - $38.65
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Superv. de la gestion fin. liée à la rech.
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2026-09-03
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
