Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, autonome, professionnelle et minutieuse, qui aime le travail administratif et qui souhaite se joindre à notre équipe!
Notre cabinet bénéficie d’une équipe stable, dont la majorité des employés sont avec nous depuis plusieurs années. Nous accordons beaucoup d’importance à un environnement de travail agréable, professionnel et basé sur la collaboration.
Le poste
Il s’agit d’un poste à temps partiel d’environ 20 à 30 heures par semaine, avec une certaine flexibilité au niveau de l’horaire.
Notre adjointe administrative travaille actuellement 3 jours par semaine. La personne recherchée viendra principalement l’épauler dans ses tâches et contribuer au bon fonctionnement administratif du bureau.
La charge de travail est généralement plus importante durant la période hivernale, alors que l’horaire est plus léger durant l’été, de juin à août.
Principales responsabilités
- Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les clients
- Gérer les courriels et effectuer différents suivis administratifs
- Préparer, numériser, classer et organiser des documents
- Préparer et transmettre des documents aux clients
- Effectuer différents suivis auprès des clients
- Assurer le classement électronique et papier des dossiers
- Effectuer diverses tâches administratives pour les professionnels du cabinet
- Participer à l’organisation et à l’amélioration des processus administratifs
- Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du bureau
Profil recherché
- Expérience pertinente en administration, secrétariat ou soutien administratif
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
- Bonne connaissance de Microsoft Office, particulièrement Word et Excel
- À l’aise avec les courriels, les outils informatiques et la gestion de documents
- Excellente organisation et souci du détail
- Autonomie, discrétion et professionnalisme
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonne communication et attitude positive
- Expérience dans un cabinet comptable ou professionnel, un atout
Ce que nous offrons
- Poste à temps partiel de 20 à 30 heures par semaine
- Horaire flexible à discuter selon les disponibilités
- REER collectif avec contribution de l’employeur de 2 %, lorsque l’employé contribue également à hauteur de 2 %
- Équipe stable, dont la majorité des employés sont avec nous depuis plusieurs années
- Environnement de travail professionnel, convivial et respectueux
- Collaboration avec une adjointe administrative expérimentée
Pour postuler
Veuillez transmettre votre curriculum vitae par l’intermédiaire d’Indeed.
Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Rémunération : 26,00$ à 35,00$ par heure
Avantages :
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
Exigences linguistiques souples :
Formation:
- École Secondaire (Souhaité)
Expérience:
- Comptabilité: 2 ans (Souhaité)
Langue:
Lieu du poste : Télétravail hybride à Laval, QC H7R 1L9
