Renseignements généraux
Vous avez envie d’action? De travailler au sein d’une équipe dynamique? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois? Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence. Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération. Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes. Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable!
Agente ou agent de soutien administratif
Direction générale : Direction générale d’Eeyou Istchee Baie-James (DGEIBJ)
Direction : Centre de services de Chibougamau
Nombre d’emplois à pourvoir : 1
Statut de l’emploi : Régulier
Lieu de travail : 1240, Route 113, Chibougamau (Québec) G8P 2K5
Horaire de travail : 35 heures par semaine
Date prévue d’entrée en fonction : Juillet 2026
Disparités régionales et secteurs nordiques : La personne qui exerce un emploi dans le secteur de Chibougamau reçoit une allocation annuelle, conformément à l'article 10-43.00 de la convention collective des fonctionnaires. Ce montant annuel, qui varie entre 7 416 $ et 10 609 $ est déterminé au moyen du formulaire de déclaration qui est rempli par l'employé à son entrée en fonction ou lors de tout changement rattaché aux personnes à charge.
Les défis que nous vous proposons :
Sous l'autorité du chef de service, le titulaire agit à titre d’agent(e) de soutien administratif. À ce titre, il doit effectuer divers travaux de secrétariat qui se caractérisent par un soutien administratif ayant à trait au traitement de la correspondance, à la correction et la mise en page de documents, au classement des documents papiers et électroniques, à la rédaction de documents administratifs tels que les comptes rendus de réunion, à recevoir et à fournir de l’information aux personnes de son unité ou des autres unités du Ministère.
Assurer l’accueil et les communications : accueillir la clientèle, répondre aux appels téléphoniques, gérer les équipements de communication, organiser des réunions (TEAMS ou en salle) et effectuer les réservations (salles, hébergement, véhicules).
Gérer le courrier et les envois : recevoir, traiter et acheminer le courrier (Postes Canada, Purolator, Dicom).
Rédiger et mettre en forme les documents administratifs : corriger, rédiger et assurer la mise en page de divers documents (devis, lettres, avis de convocation, tableaux, présentations PowerPoint), ainsi que conseiller le personnel sur les normes administratives et la présentation à respecter.
Préparer et assurer le suivi des réunions : planifier les rencontres, préparer les documents nécessaires, rédiger les comptes rendus (réunions d’exploitation, comité SST, réunions administratives) et effectuer les convocations.
Soutenir la gestion administrative et des ressources humaines : effectuer diverses tâches en RH (assiduité, accidents de travail, SST, correspondance), assurer le suivi des cartes de crédit, gérer l’agenda du gestionnaire et planifier ses rendez-vous et activités.
Collaborer et remplacer au besoin : travailler en collaboration avec les agents de secrétariat des autres unités administratives et assurer leur remplacement au besoin.
Gérer le classement et les archives : organiser et maintenir le classement des dossiers (papier et électronique) selon les normes ministérielles, effectuer la numérisation, les copies et le dépôt dans les systèmes appropriés (Content Server, serveurs), et soutenir le personnel dans ce domaine.
Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable :
Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
Régime d’assurances collectives ;
20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
Horaire variable;
Sécurité d’emploi;
Programme d’aide aux employés (PAE);
Programme de soutien aux études;
Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
Soutien financier à la pratique d’activités physique.
Apprenez-en plus en écoutant le Balado spécial « Les avantages d’un emploi au MTMD »
Salaire annuel :
44 288 $ à 58 569 $ selon l’expérience
L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.
i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.
Profil recherché et modalités de postulation
Les qualités que nous recherchons :
Faire preuve d’une grande autonomie;
Assurer un haut niveau de rigueur dans l’exécution des tâches;
Exercer un bon jugement;
Détenir de bonnes aptitudes à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit.
La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de la comptabilité ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
OU
Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) émis par l’autorité compétente par ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de soutien administratif.
Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec² .
Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Chibougamau
Période d’inscription : Du 25 juin au 9 juillet 2026 à 23 h 59.
L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.
Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :
i Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l’emploi.
Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.
i Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.
Aucun curriculum vitae n’est accepté, ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.
Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !
Informations sur le processus de sélection
Alicia Launière – Technicienne en dotation
[email protected]
Informations sur les attributions de l’emploi
Lotfi Sabar – Chef de service du centre de services de Chibougamau
[email protected]
Informations sur les modalités d’inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.
1. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
Apprends-en davantage sur nous :
FAIRE CARRIÈRE AU MINISTÈRE DES TRANSPORTS ET DE LA MOBILITÉ DURABLE
Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement.
LE CENTRE DE SERVICES DE CHIBOUGAMAU
Assurer la planification, la programmation et la réalisation des activités d’entretien courant et périodique d’été et d’hivers, de même que des activités d’exploitation des infrastructures de transport, soit en régie ou à contrat, par l’entremise d’entrepreneurs privés ou en collaboration avec les municipalités.
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