Nature du travail :
- S’occupe des différents suivis relatifs aux dossiers de réclamation, d’appels d’offres, d’accès à l’information;
- Collabore au traitement et à l'analyse des réclamations et des demandes d’accès aux documents;
- Prépare selon les directives et procédures établies, les documents légaux;
- Reçoit et traite le courrier ainsi que les courriels reçus;
- Assure le suivi des dossiers selon les échéanciers;
- Reçoit les visiteurs et donne divers renseignements, par téléphone ou au comptoir et complète les documents le cas échéant;
- Participe au besoin au processus électoral;
- Exécute du travail général de bureau, tel que : photocopies, ouverture de dossiers, archivage, classement, numérisation de documents, etc.
- Effectue de la recherche juridique;
- Agit, au besoin, comme commissaire à l’assermentation;
- Accomplit toute autre tâche reliée à sa fonction ou demandée par la direction.
Présentation de la Ville :
Bienvenue à la Ville de Mirabel!
Tu souhaites faire partie d’une municipalité dynamique et en pleine expansion?
Tu aimes travailler dans un environnement qui favorise la collaboration et le travail d’équipe?
Les défis te motivent et tu aimes faire avancer les choses?
Ça tombe bien, nous sommes à la recherche d'une perle!
Comptant près de 69 000 citoyens, parmi les plus jeunes de la province, Mirabel est la 17e ville en importance au Québec et est reconnue pour la qualité de vie, les grands espaces et la proximité de la nature.
Viens rejoindre une municipalité pleine de vie, on a hâte de te parler!
À Mirabel, on M la vie!
Exigences :
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) dans le domaine juridique ou en bureautique ainsi qu’un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente, dont au moins six (6) mois dans le domaine juridique (d'autres combinaisons de diplôme et d'expérience en lien avec le domaine juridique pourraient être considérées);
- Excellente connaissance de la langue française écrite et parlée;
- Grande capacité de production de qualité dans un environnement dans lequel les délais et les échéanciers sont constamment serrés;
- Aptitude à offrir un excellent service aux citoyens et à l’organisation;
- Capacité à collaborer étroitement avec divers intervenants et à répondre aux exigences d’un milieu juridique exigeant;
- Autonomie, initiative, débrouillardise, minutie, rigueur, discrétion et souci du travail d'équipe et de collaboration;
- Bonne connaissance des logiciels informatiques, notamment Word, Excel et capacité d’apprendre facilement les différents autres logiciels reliés à la tâche;
- Connaissance des lois municipales est considérée comme un atout.
Conditions de travail :
Le salaire et les avantages sociaux sont établis selon les dispositions de la convention collective en vigueur. Plus spécifiquement, vous bénéficierez :
- D’un milieu dynamique et d’une ambiance de travail formidable;
- D’un horaire de base de quatre jours et demi par semaine (4,5 jours);
- De la possibilité de travailler en mode hybride : télétravail possible pour un maximum de deux (2) jours par semaine le tout en vertu de la politique à cet effet;
- D’un programme d’aide aux employés et à leur famille;
- D’un régime d’assurance collective;
- D'un régime de retraite à prestation déterminées avec une contribution de l’employeur;
- De plusieurs congés fériés incluant la période du 24 décembre au 3 janvier inclusivement;
- De banques de congés mobiles, maladie et de vacances.
Le taux horaire de l'échelon 1 est de 31,90$ et de l'échelon 7 de 38,23$.
Inscription interne :
Les personnes intéressées doivent, selon la convention collective (article 16.03), postuler dans les dix (10) jours ouvrables du début de l’affichage. Pour postuler, vous devez au préalable créer votre profil dans la section « Mon Profil » et appuyer sur le bouton « Postuler maintenant » au bas de l’écran. Toutes les demandes d’emploi doivent être soumises via le site Internet de la Ville de Mirabel. Toute candidature incomplète ou reçue par courriel, par télécopieur ou par courrier sera refusée.
Libellé :
La Ville de Mirabel propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières. Nous invitons toutes personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes en situation de handicap. Également, n’hésitez pas à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invités à un processus de sélection.
Veuillez noter que le genre masculin est utilisé dans l’unique but d’en alléger la lecture. Nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus en entrevue.
Inscription externe :
Pour postuler, vous devez au préalable créer votre profil dans la section « Mon Profil » avant la date de fin d’affichage et appuyer sur le bouton « Postuler maintenant » au bas de l’écran. Toutes les demandes d’emploi doivent être soumises via le site Internet de la Ville de Mirabel. Toute candidature incomplète ou reçue par courriel, par télécopieur ou par courrier sera refusée.
