Le poste d’adjoint(e) administratif(ve) occupe une place essentielle au sein de notre entreprise. Il s’agit d’un rôle clé comportant des responsabilités variées ainsi que plusieurs défis stimulants. Nous recherchons donc une personne dont le profil correspond à nos besoins, à notre rythme de travail et à notre culture d’entreprise.
Nous souhaitons accueillir une personne joviale, efficace et rigoureuse, reconnue pour sa débrouillardise, sa rapidité d’apprentissage et son sens de l’organisation.
La personne retenue devra être en mesure d’effectuer ses tâches dans les délais prescrits, tout en maintenant un haut niveau de précision, même dans un contexte où les priorités peuvent évoluer rapidement.
Elle devra également démontrer une bonne capacité d’adaptation, apprendre rapidement les méthodes de travail en place et fournir un travail de qualité afin de devenir autonome dans l’accomplissement de ses responsabilités.
Ce poste exige une excellente gestion des priorités, la capacité de composer avec des interruptions fréquentes et l’aptitude à travailler simultanément sur plusieurs dossiers au cours d’une même journée.
Principales responsabilités
1. Exercer des responsabilités définies dans divers dossiers administratifs et comptables.
2. Assurer le traitement des réponses et des pièces justificatives reçues par courriel, dans un contexte où le volume peut être élevé, particulièrement en fin de mois.
3. Préparer, organiser et classer les documents afin de faciliter leur traitement par les autres membres de l’équipe.
4. Offrir un service à la clientèle professionnel et répondre aux demandes de différents fournisseurs et clients.
5. Effectuer la saisie de données comptables dans différents dossiers clients.
6. Assurer le classement rigoureux des documents liés aux divers clients.
7. Apporter un soutien administratif à la direction générale.
Compétences recherchées
Maîtrise des logiciels Acomba X, Acomba régulier et Acomba Go; la connaissance de Sage 50 constitue un atout.
Bonne connaissance de la suite Microsoft Office.
Connaissances en comptabilité.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Capacité à assurer le suivi des dossiers confiés de façon autonome.
Aptitude à respecter les échéanciers établis.
Capacité à traiter un volume important d’information avec rigueur et efficacité.
Aptitudes recherchées
Excellente logique comptable.
Orientation marquée vers le service à la clientèle.
Approche proactive et axée sur les solutions.
Travail de qualité sans erreur
Respect de la confidentialité et sens professionnel élevé.
Disponibilité pour travailler selon les heures demandées.
Rémunération : 40 000,00$ à 45 000,00$ par an
Question(s) de présélection:
- Demeurez-vous présentement dans la ville de Québec
Lieu du poste : En présentiel
