La Municipalité de Saint-Liboire est à la recherche d'une personne ayant un intérêt marqué pour le milieu municipal afin d'occuper le poste d’adjoint administratif /Adjointe administrative au greffe. Il s'agit d'un remplacement d'une durée approximative de 15 mois, avec possibilité d'évolution.
Relevant de la direction générale, la personne retenue assure un soutien administratif essentiel aux activités du greffe et de l'administration municipale. Elle participe à la préparation des séances du conseil, à la gestion documentaire et au suivi de divers dossiers administratifs. Un intérêt ou une expérience en communications municipales constitue un atout pour contribuer à certaines activités de diffusion de l'information auprès des citoyens.
Conditions de travail :
- Poste temporaire (avec possibilité d’évolution) à temps plein (30 heures par semaine), du lundi au jeudi.
- Salaire selon l'expérience et la politique salariale en vigueur.
- Avantages sociaux selon les conditions applicables au personnel temporaire.
- Milieu de travail stimulant offrant des défis variés et une expérience enrichissante dans le domaine municipal.
Votre rôle au quotidien
- Assurer un soutien administratif aux activités du greffe et de la direction générale.
- Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des séances du conseil municipal.
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des procès-verbaux, résolutions, règlements, avis publics, correspondances et autres documents administratifs.
- Effectuer la gestion documentaire, le classement, l'archivage et la conservation des documents municipaux conformément aux exigences légales.
- Assurer le suivi administratif de différents dossiers, échéanciers et demandes.
- Collaborer à la préparation de rapports, de politiques, de formulaires et de divers documents administratifs.
- Traiter les demandes d'accès à l'information et veiller à la protection des renseignements personnels.
- Accueillir et informer les citoyens, répondre à leurs demandes ou les diriger vers les ressources appropriées.
- Collaborer à certaines activités de communication municipale, notamment la mise à jour du site Web, des médias sociaux, du bulletin municipal ou d'autres outils d'information (un atout).
- Effectuer toute autre tâche connexe liée à la fonction.
Exigences :
- Diplôme d’études secondaires (secondaire V) obligatoire.
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, administration, gestion, communication ou toute autre formation pertinente. Une expérience équivalente pourra être considérée.
- Expérience dans un poste de soutien administratif.
- Une expérience en milieu municipal ou au greffe constitue un atout.
- Une expérience ou un intérêt marqué pour les communications municipales constitue un atout.
- Excellentes habiletés rédactionnelles et excellente maîtrise du français.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils informatiques.
Ce que nous recherchons :
- Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Rigueur, minutie et souci du détail.
- Discrétion, intégrité et respect de la confidentialité.
- Autonomie, initiative et sens des responsabilités.
- Capacité à respecter les échéances et à travailler efficacement en équipe.
- Excellentes habiletés en communication
- Professionnalisme, tact et courtoisie dans les relations avec les élus, les citoyens et les partenaires.
Entrée en fonction dès que possible
Faites parvenir votre curriculum vitae au plus le 20 août 2026 à l’adresse suivante : [email protected]
Rémunération : 25,78$ à 35,72$ par heure
Avantages :
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste : En présentiel
