Entrée en poste : Dès que possible
Statut : Poste temporaire, salarié à temps plein
Lieu de travail : Montréal
Date limite de candidature : 10 juillet 2026
Description des responsabilités
Dans un contexte de consolidation organisationnelle et de déploiement opérationnel d'envergure, le FNC est à la recherche d’une personne chevronnée pour occuper le poste de Coordonnateur·rice sénior de production.
Sous l’autorité de la Direction de production et en étroite collaboration avec les directions administrative et artistique, la personne retenue sera le pilier opérationnel du festival. Elle aura la responsabilité de structurer, planifier et déployer l’ensemble de la logistique terrain, la gestion des infrastructures temporaires et l'encadrement des équipes de production. Ce poste clé demande une grande autonomie, une capacité à gérer des budgets de fonctionnement technique et une vision stratégique de la logistique événementielle.
À ce titre, ses responsabilités incluent notamment :
Assurer la mise à jour, la structuration et le suivi rigoureux de l'ensemble des documents maîtres de production afin de garantir une transmission fluide et centralisée de l'information.
Concevoir, optimiser et déployer l'ensemble des horaires de production pour le personnel salarié et contractuel, couvrant les phases critiques de pré-production, du festival et du démontage.
Piloter les relations, les négociations et le suivi quotidien avec les fournisseurs clés de matériel et de services.
Mettre à jour et assurer le suivi rigoureux de l'ensemble des documents maîtres de production.
Concevoir et optimiser tous les horaires de production pour les phases de pré-production, de festival et de démontage.
Contacter et coordonner les fournisseurs pour la location de tout le matériel technique et logistique.
Recruter, encadrer et gérer l'équipe d'assistants de production ainsi que la formation des gérants de salles.
Prendre en charge les démarches auprès de la Ville de Montréal pour l'obtention des permis de stationnement et d'alcool et assurer la liaison avec le Service d'incendie de Montréal.
Recueillir et valider toutes les feuilles de temps des employé·e·s de la production incluant les gérants de salle, projectionnistes et assistants de production.
Assurer le lien quotidien avec les salles partenaires pour valider la logistique, les programmes et l'affichage.
Planifier et orchestrer le déménagement du bureau vers le Quartier Général, incluant le plan d'aménagement physique et l'installation logistique.
Collaborer avec les partenaires pour la gestion des cueillettes, des retours de marchandises et de leurs besoins pendant le festival.
Élaborer la liste des achats nécessaires pour le festival et coordonner la régie alimentaire pour l'équipe du FNC.
Superviser la production du journal de bord, la gestion de l'impression, les boîtes régie des salles et le montage logistique de l’Agora.
Gérer l'entrepôt et le matériel du festival au bureau, planifier l'horaire de démontage, le retour du Quartier Général et le ménage post-événement.
Profil recherché – Compétences et qualités requises
Exigences
Expérience significative de minimum 4 à 5 ans dans un poste de coordination ou de gestion de production logistique au sein d'événements culturels ou de festivals d'envergure.
Connaissance approfondie du tissu événementiel montréalais, de ses fournisseurs techniques et des réglementations municipales pour les permis, les normes d'incendie et la régie des alcools.
Leadership mobilisateur éprouvé avec une capacité démontrée à recruter, former et mener des équipes techniques sous pression.
Excellente maîtrise des outils de planification logistique, des logiciels de gestion de projet et de la conception de plans d'aménagement de base.
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Capacité démontrée à maximiser des budgets de production et à négocier des ententes fournisseurs avantageuses.
Qualités recherchées
Solide sens de la débrouillardise, de l'organisation et de la gestion des priorités face aux imprévus du direct.
Grande rigueur professionnelle et sens aigu des responsabilités.
Esprit d'équipe développé et aisance à collaborer de manière transversale avec les directions artistique, administrative et les communications.
Résistance éprouvée au stress et capacité à maintenir une attitude positive en période de forte intensité.
Intérêt marqué pour le milieu cinématographique et la culture événementielle.
Conditions
Poste syndiqué temporaire, salarié, temps plein ;
Horaire de travail moyen de 40h par semaine et disponibilité requise de 9h à 18h du lundi au vendredi ;
En période de festival, la disponibilité exigée est beaucoup plus intensive ;
Salaire horaire variant entre 24,85$ et 25,91$, selon l’expérience pertinente de la personne retenu ;
Hors-festival possibilité de deux jours de télétravail par semaine quand les conditions le permettent;
Les candidatures accompagnées d’un CV et d’une lettre de motivation doivent être envoyées par courriel au plus tard le 10 juillet 2026 via le formulaire.
Prière d’indiquer « Candidature - Coordonnateur·rice sénior de production » dans l’objet de votre courriel.
Les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées au fur et à mesure.
Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :
https://www.grenier.qc.ca/emplois/92201/coordonnateurrice-senior-de-production
