Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Faculté des sciences
Science Office of Undergraduate Student Advising (SOUSA)
Il s'agit d'un remplacement de congé, contrat de deux (2) ans.
Sommaire du poste
L'agent(e) d’engagement se joindra à une équipe de professionnels de l'administration et du conseil étudiant au sein du Service de conseil aux étudiants de premier cycle de la Faculté des sciences (SOUSA). Ensemble, nous offrons orientation, accompagnement et soutien à plus de 6 000 étudiants de premier cycle, en les aidant à faire des choix académiques éclairés en fonction de leurs objectifs d'apprentissage, de carrière et de vie.
Relevant de la directrice associée, Affaires étudiantes, et travaillant en étroite collaboration avec celle-ci, l'agent(e) d’engagement interagira activement avec les étudiants et les collègues de la Faculté, de l'Université ainsi qu'avec des partenaires externes afin de favoriser le dialogue, l'apprentissage et le partage des pratiques exemplaires en matière de conseil académique et d'affaires étudiantes. La personne titulaire du poste planifiera et supervisera les activités de conseil étudiant, gérera les communications du SOUSA et contribuera à l'élaboration de pratiques exemplaires en matière de consultation et de collaboration avec les parties prenantes à l'intérieur et à l'extérieur de l'unité. Elle participera également au développement et à l'amélioration des politiques et processus internes afin de permettre au SOUSA de mieux répondre aux besoins des étudiants.
Principales responsabilités
-
Établir des liens et favoriser les échanges entre les membres de la communauté du conseil académique et des affaires étudiantes en élaborant et en mettant en œuvre des plans ciblés de communication et de mobilisation.
-
Collaborer avec la directrice associée et les membres de l'équipe du SOUSA afin de planifier, développer et mettre en œuvre des améliorations de processus visant à soutenir les services de conseil académique et les affaires étudiantes. Cela comprend notamment la cartographie des processus ainsi que la création et la gestion d'une base de connaissances.
-
Superviser, planifier et coordonner la participation de l'unité et de la Faculté aux activités de recrutement et d'accueil, telles que les portes ouvertes, l'orientation préalable à l'inscription, Découvrir McGill, les visites dans les cégeps, etc. Fournir un soutien logistique et organisationnel pour les activités de conseil et les événements spéciaux de l'unité. Participer à l'évaluation annuelle de ces activités dans une optique d'amélioration continue.
-
Collaborer avec l'équipe du SOUSA afin d'assurer la maintenance, la révision et la mise à jour du site Web de l'unité. Travailler avec les départements afin de formuler des recommandations et de promouvoir les pratiques exemplaires relatives aux sites Web des affaires étudiantes. Veiller au respect continu des normes et des meilleures pratiques en matière d'accessibilité.
-
Contribuer à l'élaboration d'une stratégie efficace de communication étudiante, notamment par la création de campagnes de courriel et de matériel informatif.
-
Développer et entretenir des relations avec les associations étudiantes et recueillir les commentaires des étudiants sur les services de conseil académique afin de favoriser des relations positives, de mieux faire connaître les services du SOUSA et de cerner les occasions d'amélioration ou d'intervention, tant au niveau des programmes que de l'accompagnement académique menant au diplôme.
-
Effectuer des recherches et produire des rapports concernant des dossiers, fonctions et projets spécifiques, puis formuler des recommandations relativement à l'élaboration et à la mise en œuvre d'initiatives et d'améliorations de processus au sein de l'unité.
-
Représenter l'unité lors de réunions facultaires et universitaires portant sur les affaires étudiantes. Assurer le suivi des actions requises et demeurer à l'affût des nouveaux développements et tendances.
-
Assumer des responsabilités de supervision à l'égard du personnel assigné, y compris les employés étudiants, et fournir au besoin encadrement et orientation à d'autres membres du personnel.
Qualifications requises:
-
Formation: Baccalauréat dans un domaine pertinent (p. ex. éducation, communications).
-
Expérience: Expérience démontrée dans les services aux étudiants, les affaires étudiantes, les communications, la sensibilisation, la mobilisation, la coordination de programmes ou un domaine connexe. Une expérience de travail dans un milieu universitaire constitue un atout important.
Compétences et aptitudes requises
-
Bilinguisme (français et anglais) avec d'excellentes compétences en communication orale et écrite dans les deux langues.
-
Expérience démontrée dans la planification, la coordination et l'évaluation d'événements, de programmes et d'initiatives impliquant plusieurs parties prenantes.
-
Capacité démontrée à élaborer et à mettre en œuvre des stratégies de communication et de mobilisation, notamment par la création de contenu Web, de communications par courriel, de matériel promotionnel et d'autres initiatives de rayonnement.
-
Excellentes habiletés interpersonnelles et aptitude à établir des relations de collaboration productives avec les étudiants, le corps professoral, le personnel, les associations étudiantes et les partenaires externes.
-
Expérience démontrée dans la collecte de rétroaction, l'animation de processus de consultation et la promotion de la collaboration entre divers groupes afin de soutenir des initiatives axées sur la réussite étudiante.
-
Expérience en recherche, analyse et synthèse d'information ainsi que dans la préparation de rapports, recommandations et présentations visant à appuyer la prise de décision et l'amélioration des processus.
-
Excellentes aptitudes en organisation et en coordination de projets, avec la capacité de gérer plusieurs priorités, de respecter des échéanciers concurrents et de s'adapter à un environnement dynamique en constante évolution.
-
Solides capacités d'analyse, de résolution de problèmes et de pensée critique, avec un grand souci du détail et un engagement envers l'amélioration continue.
-
Connaissance des pratiques exemplaires en matière d'accessibilité, d'équité, d'inclusion et de mobilisation étudiante dans un contexte postsecondaire, considérée comme un atout.
-
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook). Une expérience de gestion de sites Web, de systèmes de gestion de contenu et de plateformes de communication de masse constitue un atout.
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 (qualificatif) sur une échelle de 0-4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.
Formation et expérience minimales requises :
Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire annuel :
(MPEX – Classe 04) $66,190.00 - $82,740.00 - $99,290.00
Profil d'emploi:
MPEX-COM2A - Relations externes et internes – Professionnel 2
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Associate Director Student Affairs
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
2028-07-15
Date limite pour postuler :
2026-08-04
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].
