Offre d’emploi – Adjoint(e) administratif(ve)
Association québécoise du propane (AQP)
Lieu de travail : Granby
Horaire : 20 heures par semaine
Entrée en fonction : Dès que possible
Principales responsabilités
- Assurer le soutien administratif à la direction générale;
- Gérer les courriels, les appels et les suivis administratifs;
- Préparer, réviser et mettre en forme des documents, lettres et présentations;
- Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions;
- Effectuer la gestion et la mise à jour des bases de données de membres;
- Participer à l'organisation des événements, formations, congrès et assemblées;
- Préparer les inscriptions, listes de participants et documents de réunion;
- Assurer le classement électronique et la gestion documentaire;
- Collaborer avec les membres, partenaires et fournisseurs de l'Association;
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe.
Profil recherché
- Formation en bureautique, administration ou expérience équivalente;
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle administratif;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
- Aisance avec les outils numériques et les plateformes virtuelles;
- Grande autonomie, sens de l’organisation et gestion des priorités;
- Excellent service à la clientèle et entregent;
- Discrétion et professionnalisme.
Atouts
- Expérience au sein d’une association, d’un OBNL ou d’un organisme professionnel; Connaissance de Canva, WordPress, réseaux sociaux ou plateformes événementielles;
- Connaissance de l’anglais fonctionnel.
Rémunération : 20,00$ à 22,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
