Description du poste
L’adjoint(e) administratif(ve) – Département de service joue un rôle clé dans la coordination administrative des appels de service, la gestion des documents et le soutien aux techniciens et au responsable du département.
Responsabilités principales
- Répondre aux appels et aux courriels des clients
- Planifier et coordonner les appels de service
- Ouvrir, compléter et fermer les bons de travail
- Effectuer la facturation et le suivi des paiements
- Assurer le suivi des contrats d’entretien
- Maintenir à jour les dossiers clients
- Collaborer avec les techniciens et le département comptable
- Effectuer diverses tâches administratives connexes
Profil recherché
- Expérience en administration (milieu construction ou service, un atout)
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Capacité à travailler sous pression
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
- Connaissance d’un logiciel de gestion (ex Acomba, Servex, etc. – atout)
- Excellent service à la clientèle
- Bilinguisme (atout)
Compétences recherchées
- Autonomie
- Rigueur
- Esprit d’équipe
- Communication professionnelle
- Sens de l’initiative
- Sens de l’organisation
Ce que nous offrons
- Salaire compétitif selon l’expérience
- Environnement dynamique
- Équipe solide et collaborative
- Possibilités d’avancement
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 25,00$ à 35,00$ par heure
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Vision
- Cotisation égale au RÉER
Lieu du poste : En présentiel
