SOMMAIRE DE L’EMPLOI
L’adjointe administrative voit à la bonne marche du secrétariat de l’établissement, à la gestion des dossiers administratifs des personnes hébergées.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Gestion des dossiers administratifs des résidents
§ Ouvrir le dossier administratif à l’arrivée des nouveaux résidents ;
§ Recueillir les signatures et transmettre les informations en lien avec le contrat de service lors de l’admission des nouveaux résidents ;
§ Organiser les rendez-vous de la clientèle ;
§ Superviser les affectations de transport des résidents et veiller à l’accompagnement des résidents par mesure d’appui et de sécurité ;
§ Assurer la liaison avec les différentes instances concernées (Centre Travail-Québec, Assurance-Emploi, médecins, hôpitaux, Régie de l’assurance-maladie, etc.);
§ Mettre à jour hebdomadairement la liste administrative de l’établissement (dates d’entrée et de départ de chaque résident, numéro de dossier, etc.);
Gestion administrative
§ Recevoir et distribuer le courrier ;
§ Classer les documents et les pièces justificatives ;
§ Contrôler la distribution des fournitures aux résidents ;
§ Être responsable des statistiques, des archives.
SAVOIR-FAIRE
§ Posséder des connaissances opérationnelles en gestion des documents ;
§ Créer et développer une relation de confiance avec la clientèle ;
§ Faire preuve du sens de l’écoute et du dialogue ;
§ Faire preuve de rigueur et de sens de l’organisation.
QUALIFICATIONS REQUISES
§ Détenir minimalement un diplôme d’étude collégiale/ professionnelle ;
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 24,25$ à 28,00$ par heure
Avantages :
- Congés payés
- Stationnement sur place
Exigences linguistiques souples :
Expérience:
- Service à la clientèle: 1 an (Obligatoire)
- administration: 1 an (Obligatoire)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
