Date de publication : 24 février 2026
Salaire : $ CA68 000,00 à $ CA78 000,00 par an
Description du poste :
Et si l’administration devenait un levier stratégique ?
Chez Covem, nous ne cherchons pas une exécutante.
Nous cherchons une personne qui :
- Aime comprendre le “pourquoi” derrière les processus
- Pose des questions pour améliorer
- Apprend rapidement et applique encore plus vite
- Transforme le désordre en méthode
- Est fière d’avoir des chiffres propres et des dossiers impeccables
- Veut évoluer avec l’entreprise
Nous croyons qu’une entreprise solide repose sur une structure solide.
Et une structure solide repose sur une personne exceptionnelle.
Le persona que nous recherchons
Vous êtes cette personne si :
- Vous avez déjà tenu l’administration d’une PME
- Vous aimez quand les choses sont faites correctement, une fois pour toutes
- Vous fermez les boucles sans qu’on vous le rappelle
- Vous voyez les inefficacités… et vous proposez des solutions
- Vous êtes à l’aise avec les chiffres et avec les clients
- Vous apprenez vite les nouveaux outils (et aimez ça)
Vous ne cherchez pas “un emploi administratif”.
Vous cherchez un rôle où vous pouvez structurer, optimiser et évoluer.
Notre culture : apprendre pour mieux bâtir
Chez Covem :
- On améliore un processus chaque trimestre
- On investit en formation chaque année
- On adopte les outils technologiques qui nous rendent meilleurs
- On documente, on structure, on standardise
- On valorise la progression et la responsabilisation
Nous croyons que la stabilité vient de la rigueur.
Et que la croissance vient de l’apprentissage continu.
Votre rôle
Vous serez le pilier administratif de l’entreprise.
Concrètement, vous :
Structurez et organisez
- Classement intelligent et conformité documentaire
- Suivi des échéanciers
- Préparation et suivi des réunions stratégiques
- Maintien de standards internes clairs
Assurez la rigueur financière
- Gestion des factures fournisseurs et clients
- Suivi des encaissements
- Documentation complète des pièces justificatives
- Participation aux suivis budgétaires
Soutenez l’équipe
- Gestion des dossiers employés
- Validation des feuilles de temps
- Coordination des évaluations de performance
Améliorez continuellement
- Optimisation des processus administratifs
- Mise en place et maintien de tableaux de bord
- Intégration d’outils numériques
- Formation interne aux systèmes
Vous réussirez ici si :
- Vous aimez les cibles claires
- Vous êtes autonome et constante
- Vous communiquez directement et respectueusement
- Vous avez 5 à 10 ans d’expérience en administration
- Vous êtes à l’aise avec Excel / Google Sheets
- Vous apprenez vite les nouveaux systèmes
Expérience en construction : un atout majeur.
Avantage concurrentiel
- 4 semaines dès l’entrée
- 5 semaines après 1 an
- Budget formation annuel
- Programme Performance
- Ambiance motivante
- Café, collations, fruits et boissons
- Programme Vendredi Mérite – Covem
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Lieu du poste : En présentiel
Rémunération : 30,00$ à 37,00$ par heure
Lieu du poste : En présentiel
